HockeyStack cung cấp phần mềm phân tích dữ liệu dành cho các nhóm tiếp thị và bán hàng B2B. Nền tảng này hợp nhất dữ liệu từ nhiều công nghệ trong doanh nghiệp vào một giao diện chung, giúp các nhóm theo dõi hành trình người mua, đo lường mức độ đóng góp của nhiều điểm chạm, lập báo cáo hiệu quả tiếp thị và tìm hiểu hoạt động tiếp thị theo tài khoản. Quy trình thiết lập không cần viết mã cùng các công cụ phân tích AI hỗ trợ kết nối hoạt động chiến dịch với cơ hội bán hàng và doanh thu. HockeyStack tập trung vào tiếp thị B2B và doanh nghiệp, cung cấp cho các nhóm tiếp cận thị trường báo cáo và thông tin chuyên sâu theo thời gian thực để lập kế hoạch và đánh giá công việc.
Trợ lý điều hành bán thời gian làm việc từ xa tại Bulgaria cho HockeyStack
Cung cấp hỗ trợ điều hành và hành chính từ xa cho HockeyStack, nền tảng phân bổ tiếp thị B2B và phân tích doanh thu. Điều phối lịch trình, tài liệu, nhà cung cấp và hoạt động hằng ngày.
Mô tả
- Quản lý lịch của lãnh đạo, công tác hậu cần cho cuộc họp và các nhu cầu hành chính khác; xử lý xung đột lịch trình khi phát sinh.
- Sắp xếp hồ sơ, thông tin cập nhật và thông tin về các bên liên quan thành những tài liệu rõ ràng, dễ truy cập.
- Theo dõi các nhiệm vụ đang mở và nhắc bổ sung thông tin còn thiếu cũng như các thời hạn sắp đến.
- Phối hợp với ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ để xử lý vấn đề văn phòng và sắp xếp sửa chữa.
- Đặt đồ ăn nhẹ, vật tư và các mặt hàng cần thiết khác cho văn phòng.
- Sắp xếp dịch vụ vệ sinh và điều phối việc bảo trì văn phòng.
- Tìm hiểu các lựa chọn, xác định nguồn lực và theo sát công việc cho đến khi hoàn tất.
- Nhận biết trước nhu cầu, điểm thiếu hụt và vấn đề tiềm ẩn, xử lý trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
- Phản hồi các yêu cầu phát sinh tùy theo nhu cầu kinh doanh.
- Hỗ trợ đội ngũ điều hành và giúp duy trì hoạt động hằng ngày đúng tiến độ.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, đặc biệt là các startup AI.
- Có kinh nghiệm trước đây ở vị trí Trợ lý điều hành, Trợ lý ảo, Trợ lý vận hành, Điều phối viên hành chính hoặc vị trí tương tự.
- Chủ động, tập trung vào hành động và sẵn sàng tự mình đề xuất, thực hiện công việc.
- Có năng lực tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng cân đối các ưu tiên cạnh tranh và hoàn thành cam kết một cách đáng tin cậy.
- Tự tin giao tiếp với nhiều bên liên quan và kiên trì theo sát công việc.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và biết xoay xở khi làm việc với ít sự giám sát.
- Sử dụng tiếng Anh xuất sắc trong giao tiếp nói và viết.
- Thoải mái sử dụng Google Workspace, lịch, bảng tính và các công cụ giao tiếp.
- Thận trọng và có phán đoán tốt khi xử lý thông tin bảo mật.
- Linh hoạt đảm nhận nhiều nhiệm vụ hành chính và vận hành khác nhau.
- Có thể làm việc theo giờ Thái Bình Dương.
Phúc lợi
- Mức thù lao cố định hằng tháng.
- Lịch làm việc linh hoạt, khoảng 10 giờ mỗi tuần hoặc khoảng 40 giờ mỗi tháng.
- Hình thức làm việc từ xa.
- Ứng viên có thể nộp đơn từ bất kỳ đâu trên thế giới.
- Cơ hội gia nhập một công ty đang phát triển nhanh, có nguồn vốn hậu thuẫn đáng kể và đã tạo dựng được đà phát triển.