HockeyStack предоставляет аналитическое программное обеспечение для команд B2B-маркетинга и продаж. Платформа объединяет данные из различных систем компании в едином представлении, помогая командам анализировать путь покупателей, измерять многоканальную атрибуцию, формировать отчёты об эффективности маркетинга и оценивать активность в рамках маркетинга по целевым компаниям. Настройка без кода и аналитика на основе ИИ помогают связать активность кампаний с воронкой продаж и выручкой. HockeyStack ориентируется на B2B- и корпоративный маркетинг, предоставляя командам, отвечающим за выход на рынок, отчётность и актуальную информацию для планирования и оценки работы.
Ассистент руководителя на неполный день — удалённо, Болгария | HockeyStack
Удалённая административная поддержка руководства HockeyStack — платформы B2B-аналитики маркетинговой атрибуции и выручки. Координация расписаний, документов, поставщиков и повседневной работы.
Описание
- Управлять календарями руководителей, организацией встреч и другими административными задачами, разрешая конфликты расписания по мере их возникновения.
- Организовывать файлы, обновления и информацию о заинтересованных сторонах, превращая их в понятные и доступные материалы.
- Отслеживать незавершённые задачи и запрашивать недостающую информацию, а также следить за приближающимися сроками.
- Взаимодействовать с управляющими зданием, поставщиками и сервисными компаниями по вопросам офиса и организации ремонта.
- Заказывать закуски, расходные материалы и другие необходимые офису товары.
- Заказывать уборку и координировать обслуживание офиса.
- Изучать варианты, находить ресурсы и доводить задачи до завершения.
- Заранее выявлять потребности, пробелы и возможные проблемы и устранять их до того, как они усугубятся.
- Отвечать на внеплановые запросы по мере изменения потребностей бизнеса.
- Помогать команде руководителей и поддерживать бесперебойную повседневную работу.
Требования
- Опыт поддержки компаний, работающих в США, особенно стартапов в сфере ИИ.
- Опыт работы ассистентом руководителя, виртуальным ассистентом, операционным ассистентом, административным координатором или на аналогичной должности.
- Проактивный, нацеленный на действия подход и готовность проявлять инициативу.
- Отличные организаторские способности и навыки управления временем.
- Умение расставлять приоритеты при большом объёме задач и надёжно выполнять взятые обязательства.
- Уверенное общение с разными заинтересованными сторонами и настойчивое получение ответов.
- Навыки решения проблем и находчивость при работе с минимальным контролем.
- Отличное владение английским языком в устной и письменной речи.
- Уверенное пользование Google Workspace, календарями, таблицами и средствами коммуникации.
- Осмотрительность и здравый смысл при работе с конфиденциальной информацией.
- Готовность выполнять широкий круг административных и операционных задач.
- Возможность работать по тихоокеанскому времени.
Преимущества
- Фиксированное ежемесячное вознаграждение.
- Гибкий график — около 10 часов в неделю или примерно 40 часов в месяц.
- Удалённый формат работы.
- Подать заявку могут кандидаты из любой точки мира.
- Возможность присоединиться к быстрорастущей компании со значительной финансовой поддержкой и подтверждёнными результатами.