HockeyStack
HockeyStack
51 – 200 Empleados
B2BEmpresaMarketing
HockeyStack ofrece software de analítica para equipos de marketing y ventas B2B. Su plataforma reúne datos de distintos componentes tecnológicos de una empresa en una vista compartida, lo que ayuda a los equipos a analizar los recorridos de compra, medir la atribución multicanal, elaborar informes sobre el rendimiento del marketing y comprender la actividad del marketing basado en cuentas. La configuración sin código y la analítica con IA ayudan a conectar la actividad de las campañas con el pipeline y los ingresos. HockeyStack se centra en el marketing B2B y empresarial, y ofrece a los equipos de salida al mercado informes e información en tiempo real para planificar y evaluar su trabajo.

Asistente ejecutivo/a remoto/a a tiempo parcial en Bulgaria en HockeyStack

Brinda apoyo ejecutivo y administrativo remoto a HockeyStack, una plataforma B2B de atribución de marketing y análisis de ingresos. Coordina agendas, documentación, proveedores y operaciones diarias.

Descripción

  • Gestiona los calendarios ejecutivos, la logística de reuniones y otras necesidades administrativas, y resuelve los conflictos de agenda que surjan.
  • Organiza archivos, novedades e información de las partes interesadas en recursos claros y accesibles.
  • Da seguimiento a las tareas pendientes y solicita la información que falte, además de estar al tanto de los plazos próximos.
  • Colabora con la administración del edificio, proveedores y prestadores de servicios para resolver problemas de la oficina y coordinar reparaciones.
  • Pide refrigerios, suministros y otros artículos necesarios para la oficina.
  • Coordina los servicios de limpieza y el mantenimiento de la oficina.
  • Investiga opciones, localiza recursos y lleva las tareas hasta su finalización.
  • Detecta necesidades futuras, carencias y posibles problemas, y los aborda antes de que se agraven.
  • Responde a solicitudes puntuales a medida que cambian las necesidades del negocio.
  • Apoya al equipo ejecutivo y contribuye a que las operaciones diarias sigan su curso.

Requisitos

  • Experiencia dando apoyo a empresas con sede en Estados Unidos, especialmente a startups de IA.
  • Experiencia previa como asistente ejecutivo/a, asistente virtual, asistente de operaciones, coordinador/a administrativo/a o en un puesto similar.
  • Enfoque proactivo y orientado a la acción, con disposición para tomar la iniciativa.
  • Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para equilibrar prioridades simultáneas y cumplir los compromisos de forma fiable.
  • Seguridad para comunicarse con distintas partes interesadas y hacer seguimiento persistente.
  • Buenas habilidades para resolver problemas e ingenio para trabajar con poca supervisión.
  • Excelente nivel de inglés escrito y hablado.
  • Manejo cómodo de Google Workspace, calendarios, hojas de cálculo y herramientas de comunicación.
  • Discreción y buen criterio al gestionar información confidencial.
  • Flexibilidad para asumir una amplia variedad de tareas administrativas y operativas.
  • Disponibilidad para trabajar en el horario del Pacífico.

Beneficios

  • Remuneración mensual fija.
  • Horario flexible de unas 10 horas semanales o aproximadamente 40 horas al mes.
  • Modalidad de trabajo remoto.
  • Pueden postularse personas de cualquier lugar del mundo.
  • Oportunidad de incorporarse a una empresa en rápido crecimiento, con respaldo financiero considerable y tracción consolidada.

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