HockeyStack
HockeyStack
51 – 200 Medarbejdere
B2BMarkedsføringVirksomhed
HockeyStack leverer analysesoftware til B2B-marketing- og salgsteams. Platformen samler data fra virksomhedens teknologiske systemer i en fælles visning, så teams kan undersøge køberrejser, måle attribution på tværs af flere kontaktpunkter, rapportere om marketingresultater og forstå aktiviteter inden for kontobaseret marketing. Opsætning uden kode og AI-analyser hjælper teams med at forbinde kampagneaktiviteter med pipeline og omsætning. HockeyStack fokuserer på B2B- og virksomheders marketing og giver go-to-market-teams rapportering og indsigt i realtid, så de kan planlægge og evaluere deres arbejde.

Executive assistant på deltid og med fjernarbejde i Bulgarien hos HockeyStack

Yd fjernbaseret ledelses- og administrationsstøtte til HockeyStack, en platform til attribuering af B2B-markedsføring og omsætningsanalyse. Koordinér kalendere, dokumentation, leverandører og den daglige drift.

Beskrivelse

  • Administrér ledelsens kalendere, mødelogistik og andre administrative behov, og løs planlægningskonflikter, når de opstår.
  • Organisér filer, opdateringer og information om interessenter i tydelige og let tilgængelige ressourcer.
  • Hold styr på igangværende opgaver, og følg op på manglende information og kommende deadlines.
  • Samarbejd med bygningsadministration, leverandører og serviceudbydere om kontorproblemer og reparationer.
  • Bestil snacks, kontorartikler og andre nødvendige ting til kontoret.
  • Bestil rengøring, og koordinér vedligeholdelse af kontoret.
  • Undersøg muligheder, find ressourcer, og sørg for, at opgaver bliver fuldført.
  • Vær opmærksom på kommende behov, mangler og potentielle problemer, og håndtér dem, før de vokser sig større.
  • Besvar ad hoc-anmodninger, når virksomhedens behov ændrer sig.
  • Støt ledelsesteamet, og hjælp med at holde den daglige drift på sporet.

Krav

  • Erfaring med at støtte USA-baserede virksomheder, især AI-startups.
  • Tidligere erfaring som Executive Assistant, virtuel assistent, driftsassistent, administrativ koordinator eller i en lignende stilling.
  • En proaktiv og handlingsorienteret tilgang samt villighed til at tage initiativ.
  • Stærke evner inden for organisering og tidsstyring.
  • Evne til at balancere konkurrerende prioriteter og pålideligt overholde aftaler.
  • Tryg ved at kommunikere med forskellige interessenter og følge vedholdende op.
  • Gode problemløsningsevner og opfindsomhed ved arbejde med begrænset supervision.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
  • Fortrolig med Google Workspace, kalendere, regneark og kommunikationsværktøjer.
  • Diskretion og godt skøn ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Fleksibilitet til at varetage en bred vifte af administrative opgaver og driftsopgaver.
  • Mulighed for at arbejde i stillehavstid.

Fordele

  • Fast månedlig kompensation.
  • Fleksibel arbejdstid på cirka 10 timer om ugen eller omtrent 40 timer om måneden.
  • Fjernarbejde.
  • Kandidater kan søge fra hele verden.
  • Mulighed for at blive en del af en virksomhed i hurtig vækst med betydelig finansiering og dokumenteret fremdrift.

Relaterede job

Lighthouse

Specialist i fjernbaseret eDiscovery-behandling

Lighthouse

Behandl eDiscovery-data med Nuix og Relativity One, klargør leverancer til gennemgang, og udfør kvalitetskontrol. Koordinér tidskritiske kundeforespørgsler, og sørg for fremdrift i behandlingsarbejdet ved overdragelser mellem teams.

Åbn
Miratech

Senior Javaudvikler

Miratech

Byg systemer til skatteforvaltning i Java for Miratechs kunder i den offentlige sektor i en senior fjernstilling med base i Polen. Udvikl mikrotjenester, integrationer, tests og CI/CD-processer til komplekse digitale transformationsprojekter.

Åbn
Southend Pharmacy

Apotekstekniker, dataindtastning I

Southend Pharmacy
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Registrér receptordrer, håndter faktureringsproblemer, og besvar patientopkald som dataindtastningstekniker hos Southend Pharmacy. Vedligehold præcise receptoplysninger, og understøt regeloverholdende arbejdsgange og imødekommende kundeservice.

Åbn