HockeyStack надає аналітичне програмне забезпечення для команд B2B-маркетингу та продажів. Платформа об’єднує дані з різних систем компанії в єдиному представленні, допомагаючи командам аналізувати шлях покупців, вимірювати багатоканальну атрибуцію, звітувати про ефективність маркетингу й оцінювати активність у межах маркетингу за цільовими компаніями. Налаштування без коду й аналітика на основі ШІ допомагають пов’язувати активність кампаній із воронкою продажів і доходом. HockeyStack зосереджується на B2B- та корпоративному маркетингу, надаючи командам виходу на ринок звітність і актуальну інформацію для планування та оцінювання своєї роботи.
Асистент керівника на неповний день — віддалено, Болгарія | HockeyStack
Віддалена адміністративна підтримка керівництва HockeyStack — B2B-платформи для аналізу маркетингової атрибуції та доходів. Координація розкладу, документів, постачальників і щоденних операцій.
Опис
- Керувати календарями керівників, організацією зустрічей та іншими адміністративними потребами, усуваючи конфлікти в розкладі в міру їх виникнення.
- Упорядковувати файли, оновлення та інформацію про зацікавлені сторони, створюючи зрозумілі й доступні матеріали.
- Відстежувати незавершені завдання, запитувати відсутню інформацію та стежити за наближенням дедлайнів.
- Співпрацювати з адміністрацією будівлі, постачальниками й сервісними компаніями, щоб розв'язувати офісні питання та організовувати ремонт.
- Замовляти перекуси, канцелярське приладдя та інші потрібні для офісу речі.
- Організовувати прибирання та координувати технічне обслуговування офісу.
- Досліджувати варіанти, знаходити ресурси й доводити завдання до завершення.
- Завчасно помічати майбутні потреби, прогалини та потенційні проблеми й усувати їх до загострення.
- Відповідати на позапланові запити відповідно до змін у потребах бізнесу.
- Допомагати команді керівників і підтримувати безперебійну щоденну роботу.
Вимоги
- Досвід підтримки компаній, що працюють у США, особливо стартапів у сфері ШІ.
- Попередній досвід роботи асистентом керівника, віртуальним асистентом, операційним асистентом, адміністративним координатором або на подібній посаді.
- Проактивний, орієнтований на дію підхід і готовність проявляти ініціативу.
- Відмінні організаторські здібності та навички управління часом.
- Уміння балансувати між конкуруючими пріоритетами й надійно виконувати зобов'язання.
- Упевнене спілкування з різними зацікавленими сторонами та наполегливе подальше узгодження питань.
- Навички розв'язання проблем і винахідливість за мінімального нагляду.
- Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою.
- Упевнене користування Google Workspace, календарями, таблицями та засобами комунікації.
- Розсудливість і виваженість у роботі з конфіденційною інформацією.
- Гнучкість і готовність виконувати широкий спектр адміністративних та операційних обов'язків.
- Можливість працювати за тихоокеанським часом.
Переваги
- Фіксована щомісячна оплата.
- Гнучкий графік — близько 10 годин на тиждень або приблизно 40 годин на місяць.
- Віддалений формат роботи.
- Кандидати можуть подаватися з будь-якої країни світу.
- Можливість приєднатися до швидкозростаючої компанії зі значною фінансовою підтримкою та підтвердженими результатами.