HockeyStack bietet Analysesoftware für B2B-Marketing- und Vertriebsteams. Die Plattform bündelt Daten aus dem gesamten Technologie-Stack eines Unternehmens in einer gemeinsamen Ansicht. So können Teams die Customer Journey von Käufern untersuchen, die Multi-Touch-Attribution messen, die Marketingleistung auswerten und Aktivitäten im Account-based Marketing nachvollziehen. Die No-Code-Einrichtung und KI-gestützte Analysen helfen dabei, Kampagnenaktivitäten mit Pipeline und Umsatz zu verknüpfen. HockeyStack konzentriert sich auf B2B- und Enterprise-Marketing und stellt Go-to-Market-Teams Berichte und Echtzeiteinblicke zur Planung und Bewertung ihrer Arbeit bereit.
Teilzeit-Remote-Executive-Assistant in Bulgarien bei HockeyStack
Unterstütze HockeyStack remote bei Führungsaufgaben und administrativen Tätigkeiten – für eine B2B-Plattform für Marketing-Attribution und Umsatzanalysen. Koordiniere Termine, Dokumentation, Dienstleister und den täglichen Betrieb.
Beschreibung
- Verwalte Führungskräfte-Kalender, die Organisation von Besprechungen und weitere administrative Aufgaben und löse dabei auftretende Terminkonflikte.
- Organisiere Dateien, Aktualisierungen und Informationen zu Stakeholdern in übersichtlichen, leicht zugänglichen Ressourcen.
- Behalte offene Aufgaben im Blick und frage fehlende Informationen sowie bevorstehende Fristen nach.
- Arbeite mit der Gebäudeverwaltung, Lieferanten und Dienstleistern zusammen, um Büroprobleme zu beheben und Reparaturen zu organisieren.
- Bestelle Snacks, Büromaterial und weitere benötigte Dinge für das Büro.
- Organisiere Reinigungsdienste und koordiniere die Büroinstandhaltung.
- Recherchiere Möglichkeiten, finde Ressourcen und führe Aufgaben bis zum Abschluss aus.
- Erkenne frühzeitig anstehende Bedarfe, Lücken und mögliche Probleme und gehe sie an, bevor sie sich verschärfen.
- Bearbeite kurzfristige Anfragen, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen ändern.
- Unterstütze das Führungsteam und trage dazu bei, den täglichen Betrieb auf Kurs zu halten.
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen mit Sitz in den USA, insbesondere KI-Start-ups.
- Frühere Tätigkeit als Executive Assistant, Virtual Assistant, Operations Assistant, Administrative Coordinator oder in einer ähnlichen Position.
- Proaktive, handlungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagementvermögen.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten abzuwägen und Zusagen zuverlässig einzuhalten.
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern und konsequentes Nachfassen.
- Gutes Urteilsvermögen und Einfallsreichtum bei der Problemlösung, auch bei geringer Aufsicht.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Kalendern, Tabellen und Kommunikationstools.
- Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität, ein breites Spektrum administrativer und betrieblicher Aufgaben zu übernehmen.
- Verfügbarkeit während der Arbeitszeiten der pazifischen Zeitzone.
Zusatzleistungen
- Feste monatliche Vergütung.
- Flexible Arbeitszeit von etwa 10 Stunden pro Woche beziehungsweise rund 40 Stunden pro Monat.
- Remote-Arbeitsmodell.
- Bewerbungen sind aus aller Welt möglich.
- Möglichkeit, bei einem schnell wachsenden Unternehmen mit starker Finanzierung und etablierter Marktpräsenz einzusteigen.