HockeyStack pruža analitički softver za B2B marketinške i prodajne timove. Njegova platforma objedinjuje podatke iz različitih dijelova tehnološkog sustava tvrtke i prikazuje ih na jednom mjestu, pomažući timovima analizirati put kupca, mjeriti atribuciju kroz više dodirnih točaka, izvještavati o uspješnosti marketinga i razumjeti aktivnosti account-based marketinga. Postavljanje bez programiranja i analitika uz podršku umjetne inteligencije pomažu timovima povezati aktivnosti kampanja s prodajnim lijevkom i prihodima. HockeyStack usmjeren je na B2B i enterprise marketing te timovima za izlazak na tržište pruža izvještaje i uvide u stvarnom vremenu za planiranje i procjenu njihova rada.
Izvršni asistent na pola radnog vremena, na daljinu, u Bugarskoj u HockeyStacku
Pružajte izvršnu i administrativnu podršku na daljinu za HockeyStack, platformu za atribuciju B2B marketinga i analitiku prihoda. Koordinirajte rasporede, dokumentaciju, dobavljače i svakodnevne operacije.
Opis
- Upravljajte kalendarima izvršnog tima, organizacijom sastanaka i drugim administrativnim potrebama te rješavajte sukobe u rasporedu čim se pojave.
- Organizirajte datoteke, novosti i informacije o dionicima u jasne i lako dostupne resurse.
- Pratite otvorene zadatke i podsjećajte na nedostajuće informacije i rokove koji se približavaju.
- Surađujte s upravom zgrade, dobavljačima i pružateljima usluga na rješavanju uredskih problema i organizaciji popravaka.
- Naručujte grickalice, potrepštine i druge artikle potrebne za ured.
- Organizirajte usluge čišćenja i koordinirajte održavanje ureda.
- Istražujte mogućnosti, pronalazite resurse i dovršavajte zadatke.
- Uočavajte nadolazeće potrebe, nedostatke i moguće probleme te ih rješavajte prije nego što eskaliraju.
- Odgovarajte na ad hoc zahtjeve kako se poslovne potrebe mijenjaju.
- Pomažite izvršnom timu i doprinosite nesmetanom odvijanju svakodnevnih operacija.
Zahtjevi
- Iskustvo u pružanju podrške tvrtkama sa sjedištem u SAD-u, osobito AI startupima.
- Prethodno iskustvo kao izvršni asistent, virtualni asistent, asistent za operacije, administrativni koordinator ili na sličnoj poziciji.
- Proaktivan pristup usmjeren na djelovanje i spremnost na preuzimanje inicijative.
- Izražene organizacijske vještine i dobro upravljanje vremenom.
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta i pouzdanog ispunjavanja obveza.
- Sigurnost u komunikaciji s različitim dionicima i ustrajnom praćenju dogovora.
- Dobre vještine rješavanja problema i snalažljivost pri radu uz minimalan nadzor.
- Izvrsno pisano i govorno znanje engleskog jezika.
- Spretnost u radu s Google Workspaceom, kalendarima, proračunskim tablicama i komunikacijskim alatima.
- Diskrecija i dobro prosuđivanje pri radu s povjerljivim informacijama.
- Fleksibilnost za preuzimanje širokog raspona administrativnih i operativnih dužnosti.
- Dostupnost za rad u pacifičkoj vremenskoj zoni.
Pogodnosti
- Fiksna mjesečna naknada.
- Fleksibilan raspored od oko 10 sati tjedno ili približno 40 sati mjesečno.
- Rad na daljinu.
- Prijaviti se mogu kandidati iz bilo kojeg dijela svijeta.
- Prilika za pridruživanje brzo rastućoj tvrtki sa značajnom financijskom potporom i dokazanim poslovnim zamahom.