HockeyStack 保加利亚远程兼职行政助理
为 HockeyStack 提供远程行政及高管支持；该公司提供 B2B 营销归因与营收分析平台。 协调日程、文档、供应商及日常运营。
描述
- 管理高管日历、会议安排及其他行政事务，并及时处理日程冲突。
- 整理文件、动态和相关方信息，制作清晰易查的资料。
- 跟进未完成事项，并追查缺失信息和临近的截止日期。
- 与楼宇管理方、供应商及服务提供商合作，处理办公室问题并安排维修。
- 订购办公室所需的零食、用品及其他物品。
- 安排清洁服务并协调办公室维护工作。
- 调研可选方案、寻找所需资源，并跟进任务直至完成。
- 预先发现即将出现的需求、缺口和潜在问题，在问题扩大前予以处理。
- 根据业务需求变化，响应临时请求。
- 协助管理团队，确保日常运营顺利进行。
任职要求
- 有支持美国公司的经验，尤其是 AI 初创公司。
- 曾担任行政助理、虚拟助理、运营助理、行政协调员或类似职位。
- 积极主动、注重行动，并愿意承担责任。
- 具备出色的组织和时间管理能力。
- 能够平衡相互竞争的优先事项，并可靠地履行承诺。
- 善于与不同相关方沟通，并能持续跟进。
- 具备良好的解决问题能力，能在较少监督下灵活应对。
- 英语书写和口语能力优秀。
- 熟练使用 Google Workspace、日历、电子表格和沟通工具。
- 处理机密信息时谨慎且判断得当。
- 愿意灵活承担各类行政及运营职责。
- 能够按太平洋时间工作。
福利待遇
- 固定月薪报酬。
- 工作时间灵活，每周约 10 小时，或每月约 40 小时。
- 远程工作安排。
- 欢迎来自世界各地的候选人申请。
- 有机会加入一家快速成长、获得大量资金支持且已取得市场成绩的公司。