Az Action Agenciamento de Cargas Ltda brazil logisztikai és szállítmányozási vállalat, amely nemzetközi és belföldi árufuvarozási megoldásokat kínál ipari és kereskedelmi ügyfelek számára. A 2005-ben alapított vállalat a légi, tengeri és közúti szállítást vámügynöki szolgáltatásokkal, raktározással, árukonszolidációval, disztribúcióval, biztosítással és összetett projektekhez nyújtott speciális logisztikával együtt koordinálja. A vállalat brazíliai irodái és miami jelenléte révén több kontinensen működik, szolgáltatásait pedig olyan megfelelőségi szabványok határozzák meg, mint az ISO 9001, az OEA és az IATA.
Adminisztrációs és pénzügyi asszisztens (hibrid, São Paulo)
Egy nemzetközi szállítmányozási művelet számviteli és pénzügyi feladatait támogatja, többek között a számlázást, a vevőköveteléseket, a szállítói tartozásokat, a devizaügyleteket és a banki dokumentációt. A hibrid munkakörben ügyfelekkel, tengerentúli ügynökökkel, fuvarozókkal és az amerikai kirendeltséggel kell együttműködni.
Leírás
- A szállítmányozási műveletek számviteli tevékenységeinek támogatása
- A belső csapatoktól, ügynököktől, fuvarozóktól és egyéb beszállítóktól érkező számlák ellenőrzése
- A számlajóváhagyásokhoz és a nemzetközi ügyfelek számlázásához szükséges rendszerek és dokumentumok ellenőrzése
- A vevőkövetelési jelentések vezetése, valamint a lejárt és közelgő kifizetések nyomon követése
- Nemzetközi ügyfelek és ügynökök megkeresése, a fizetési nyilvántartások vezetése mellett
- A szállítói tartozások kimutatásainak vizsgálata hiányzó dokumentumok, duplikációk és összegeltérések szempontjából
- A napi devizaárfolyamok előkészítése és továbbítása
- A zárással és a devizaárfolyam-eltérésekkel kapcsolatos információk biztosítása a pénzügyi elemző általi ellenőrzéshez
- A banki tranzakciók nyilvántartásának és dokumentációjának vezetése
- A számviteli postafiók figyelemmel kísérése, a kérések kategorizálása és a megfelelő csapatokhoz irányítása
- A függőben lévő folyamatokról szóló jelentések frissítése és az illetékes csapatokkal való egyeztetés koordinálása
- A számlák, nyugták, kimutatások és kapcsolódó pénzügyi dokumentumok rendezett nyilvántartásának vezetése
- Kapcsolattartás nemzetközi ügynökökkel, fuvarozókkal, ügyfelekkel és az amerikai kirendeltséggel
Követelmények
- Felsőfokú tanulmányok befejezése vagy folyamatban lévő tanulmányok üzleti adminisztráció, nemzetközi kereskedelem, számvitel, közgazdaságtan, pénzügyi menedzsment vagy kapcsolódó területen
- A szállítói tartozások, vevőkövetelések és számlázási folyamatok alapvető ismerete
- Excel, táblázatkezelők és üzleti rendszerek magabiztos használata
- Angol nyelvtudás nemzetközi ügyfelekkel és ügynökökkel folytatott olvasási, valamint alapvető pénzügyi kommunikációhoz
- Kiváló szervezőkészség, alaposság, világos kommunikáció, felelősségtudat és a határidők nyomon követésének képessége
- Munkavégzés 8:30 és 18:00 között
- A devizazárással kapcsolatos ismeretek vagy tapasztalat a kiválasztás során felmérhető, de nem elvárás
Juttatások
- Fogászati biztosítás
- Életbiztosítás
- Élelmiszer-támogatás
- Közlekedési támogatás
- Étkezési támogatás
- Egészségbiztosítás
- Heti két nap távoli munkavégzés