Action Agenciamento de Cargas Ltda는 산업 및 상업 고객에게 국제·국내 화물 운송 솔루션을 제공하는 브라질 물류 및 화물 운송 주선 기업입니다. 2005년에 설립된 이 회사는 항공·해상·육상 운송을 조정하며 통관, 창고 보관, 화물 혼재, 유통, 보험, 복잡한 프로젝트를 위한 전문 물류 서비스를 함께 제공합니다. 브라질 내 사무소와 마이애미에서의 사업 기반을 통해 여러 대륙에서 운영하며, ISO 9001, OEA, IATA를 비롯한 규정 준수 기준에 맞춰 서비스를 제공합니다.
관리 및 재무 보조원(하이브리드 근무, 상파울루)
국제 화물운송 사업의 회계 및 재무 업무를 지원하며, 청구서 발행, 매출채권, 매입채무, 외환 및 은행 서류를 담당합니다. 하이브리드 근무 직무로 고객, 해외 에이전트, 운송업체 및 미국 지사와 조율합니다.
설명
- 화물운송 업무의 회계 활동 지원
- 내부 팀, 에이전트, 운송업체 및 기타 공급업체의 청구서 검토
- 청구서 승인 및 국제 고객 청구에 필요한 시스템과 서류 검증
- 매출채권 보고서 관리 및 연체·예정 지급금 추적
- 국제 고객 및 에이전트와 후속 조치를 진행하고 지급 기록 유지
- 매입채무 명세서를 검토하여 누락 서류, 중복 항목 및 금액 차이 확인
- 일일 외환 환율 작성 및 배포
- 재무 분석가 검토를 위한 결산 및 외환 차이 정보 제공
- 은행 거래 기록 및 서류 관리
- 회계 수신함을 모니터링하고 요청을 분류하여 적절한 팀에 전달
- 미결 프로세스 보고서 업데이트 및 담당 팀과 후속 조율
- 청구서, 영수증, 명세서 및 관련 재무 문서의 체계적인 관리
- 해외 에이전트, 운송업체, 고객 및 미국 지사와 소통
지원 자격
- 경영학, 국제무역, 회계학, 경제학, 재무관리 또는 관련 분야의 학사 과정을 졸업했거나 재학 중인 자
- 매입채무, 매출채권 및 청구 프로세스에 대한 기본적인 이해
- Excel, 스프레드시트 및 업무 시스템 활용 능력
- 영어 읽기 능력 및 국제 고객·에이전트와 기본적인 재무 커뮤니케이션을 할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력, 세부 사항에 대한 주의력, 명확한 의사소통 능력, 책임감 및 마감일 관리 능력
- 근무 가능 시간은 오전 8시 30분부터 오후 6시까지
- 전형 과정에서 외환 결산 지식 또는 경험을 평가할 수 있으나 필수 요건은 아님
복리후생
- 치과보험
- 생명보험
- 식비 수당
- 교통비 수당
- 식사 수당
- 건강보험
- 주 2일 원격근무