Action Agenciamento de Cargas Ltda — бразильська логістична та експедиторська компанія, що надає промисловим і комерційним клієнтам рішення для міжнародних і внутрішніх вантажних перевезень. Заснована у 2005 році, компанія координує авіаційні, морські та автомобільні перевезення, а також митне оформлення, складське зберігання, консолідацію вантажів, дистрибуцію, страхування та спеціалізовану логістику для складних проєктів. Компанія працює на кількох континентах через офіси в Бразилії та представництво в Маямі, надаючи послуги відповідно до стандартів, зокрема ISO 9001, OEA та IATA.
Асистент з адміністративних і фінансових питань (гібридний формат, Сан-Паулу)
Підтримка бухгалтерських і фінансових операцій у міжнародній експедиторській компанії, зокрема виставлення рахунків, робота з дебіторською та кредиторською заборгованістю, валютними операціями й банківською документацією. Гібридна робота передбачає координацію з клієнтами, закордонними агентами, перевізниками та філією у США.
Опис
- Підтримка бухгалтерських операцій у сфері експедирування вантажів
- Перевірка рахунків від внутрішніх команд, агентів, перевізників та інших постачальників
- Перевірка систем і документації для затвердження рахунків та виставлення рахунків міжнародним клієнтам
- Ведення звітів щодо дебіторської заборгованості та відстеження прострочених і майбутніх платежів
- Взаємодія з міжнародними клієнтами й агентами з веденням платіжної документації
- Перевірка звітів щодо кредиторської заборгованості на наявність відсутніх документів, дублікатів і розбіжностей у сумах
- Підготовка та поширення щоденних валютних курсів
- Надання інформації про закриття періоду та валютні різниці для перевірки фінансовим аналітиком
- Ведення записів і документації щодо банківських операцій
- Моніторинг поштової скриньки бухгалтерії, класифікація запитів і їхнє направлення відповідним командам
- Оновлення звітів щодо незавершених процесів і координація подальших дій із відповідальними командами
- Ведення впорядкованого архіву рахунків, квитанцій, виписок і пов’язаних фінансових документів
- Комунікація з міжнародними агентами, перевізниками, клієнтами та філією у США
Вимоги
- Завершене або незавершене навчання за програмою бакалаврату в галузі управління бізнесом, міжнародної торгівлі, бухгалтерського обліку, економіки, фінансового менеджменту або суміжної дисципліни
- Базове розуміння процесів кредиторської та дебіторської заборгованості, а також виставлення рахунків
- Впевнене володіння Excel, електронними таблицями та бізнес-системами
- Знання англійської мови для читання та базової фінансової комунікації з міжнародними клієнтами й агентами
- Високий рівень організованості, уважність до деталей, чітка комунікація, відповідальність і вміння відстежувати терміни
- Готовність працювати з 8:30 до 18:00
- Знання або досвід валютного закриття можуть оцінюватися на етапі відбору, але не є обов’язковими
Переваги
- Стоматологічне страхування
- Страхування життя
- Продовольча допомога
- Компенсація транспортних витрат
- Компенсація харчування
- Медичне страхування
- Два дні віддаленої роботи на тиждень