Action Agenciamento de Cargas Ltda est une entreprise brésilienne de logistique et de commission de transport qui propose aux clients industriels et commerciaux des solutions pour les marchandises internationales et nationales. Fondée en 2005, elle coordonne le transport aérien, maritime et routier, ainsi que le dédouanement, l’entreposage, la consolidation des marchandises, la distribution, l’assurance et la logistique spécialisée pour les projets complexes. L’entreprise opère sur plusieurs continents grâce à ses bureaux au Brésil et à sa présence à Miami, avec des services conformes à des normes telles que l’ISO 9001, l’OEA et l’IATA.
Assistant administratif et financier (Hybride, São Paulo)
Soutenir les activités comptables et financières d’une opération internationale de transport de marchandises, notamment la facturation, les comptes clients, les comptes fournisseurs, les opérations de change et la documentation bancaire. Le poste hybride implique une coordination avec les clients, les agents à l’étranger, les transporteurs et la succursale américaine.
Description
- Soutenir les activités comptables des opérations de transport de marchandises
- Vérifier les factures des équipes internes, des agents, des transporteurs et des autres fournisseurs
- Valider les systèmes et la documentation nécessaires à l’approbation des factures et à la facturation des clients internationaux
- Tenir à jour les rapports de comptes clients et suivre les paiements en retard et à venir
- Assurer le suivi auprès des clients et des agents internationaux tout en tenant les registres de paiement à jour
- Examiner les relevés de comptes fournisseurs afin de repérer les documents manquants, les doublons et les écarts de montants
- Préparer et diffuser quotidiennement les taux de change
- Fournir les informations relatives aux clôtures et aux écarts de change pour examen par l’analyste financier
- Tenir les registres et la documentation des opérations bancaires
- Surveiller la boîte de réception de la comptabilité, classer les demandes et les orienter vers les équipes compétentes
- Mettre à jour les rapports des processus en attente et coordonner le suivi avec les équipes responsables
- Conserver des registres organisés des factures, reçus, relevés et documents financiers connexes
- Communiquer avec les agents internationaux, les transporteurs, les clients et la succursale américaine
Exigences
- Études universitaires terminées ou en cours en administration des affaires, commerce international, comptabilité, économie, gestion financière ou dans une discipline connexe
- Bonne compréhension des comptes fournisseurs, des comptes clients et des processus de facturation
- Maîtrise d’Excel, des tableurs et des systèmes de gestion
- Maîtrise de l’anglais pour la lecture et les communications financières de base avec les clients et agents internationaux
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail, communication claire, sens des responsabilités et capacité à suivre les échéances
- Disponibilité de 8 h 30 à 18 h
- Les connaissances ou l’expérience en matière de clôture des opérations de change peuvent être évaluées lors de la sélection, mais ne sont pas obligatoires
Avantages
- Assurance dentaire
- Assurance vie
- Allocation alimentaire
- Allocation de transport
- Allocation repas
- Assurance maladie
- Deux jours de télétravail par semaine