Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda เป็นบริษัทโลจิสติกส์และรับจัดการขนส่งสินค้าของบราซิล ให้บริการโซลูชันด้านการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศและภายในประเทศแก่ลูกค้าในภาคอุตสาหกรรมและพาณิชย์ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2005 และประสานงานการขนส่งทางอากาศ ทางทะเล และทางถนน ควบคู่กับบริการตัวแทนออกของ พื้นที่จัดเก็บสินค้า การรวมสินค้า การจัดจำหน่าย การประกันภัย และโลจิสติกส์เฉพาะทางสำหรับโครงการที่มีความซับซ้อน บริษัทดำเนินงานในหลายทวีปผ่านสำนักงานในบราซิลและการดำเนินงานในไมอามี โดยให้บริการตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น ISO 9001, OEA และ IATA

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการและการเงิน (ทำงานแบบไฮบริด เซาเปาลู)

สนับสนุนงานบัญชีและการเงินสำหรับธุรกิจตัวแทนรับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ ครอบคลุมการออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ และเอกสารธนาคาร ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ต้องประสานงานกับลูกค้า ตัวแทนในต่างประเทศ ผู้ขนส่ง และสาขาในสหรัฐอเมริกา

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานบัญชีสำหรับการดำเนินงานด้านตัวแทนรับจัดการขนส่งสินค้า
  • ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากทีมภายใน ตัวแทน ผู้ขนส่ง และผู้จัดหารายอื่น
  • ตรวจสอบระบบและเอกสารเพื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินจากลูกค้าต่างประเทศ
  • จัดทำรายงานลูกหนี้และติดตามการชำระเงินที่เกินกำหนดและใกล้ครบกำหนด
  • ติดตามลูกค้าและตัวแทนในต่างประเทศ พร้อมจัดเก็บบันทึกการชำระเงิน
  • ตรวจสอบรายการเจ้าหนี้เพื่อค้นหาเอกสารที่ขาดหาย รายการซ้ำ และยอดเงินที่ไม่ตรงกัน
  • จัดเตรียมและเผยแพร่อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศประจำวัน
  • จัดเตรียมข้อมูลการปิดบัญชีและผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนให้ผู้วิเคราะห์ทางการเงินตรวจสอบ
  • จัดเก็บบันทึกและเอกสารสำหรับธุรกรรมธนาคาร
  • ติดตามกล่องจดหมายของฝ่ายบัญชี จัดประเภทคำขอ และส่งต่อให้ทีมที่เหมาะสม
  • อัปเดตรายงานกระบวนการที่ค้างอยู่และประสานงานติดตามกับทีมที่รับผิดชอบ
  • จัดเก็บใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ รายการบัญชี และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบ
  • สื่อสารกับตัวแทนในต่างประเทศ ผู้ขนส่ง ลูกค้า และสาขาในสหรัฐอเมริกา

คุณสมบัติ

  • สำเร็จการศึกษาหรือกำลังศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การค้าระหว่างประเทศ การบัญชี เศรษฐศาสตร์ การจัดการการเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการเจ้าหนี้ ลูกหนี้ และการเรียกเก็บเงิน
  • ใช้ Excel โปรแกรมตารางคำนวณ และระบบธุรกิจได้ดี
  • ใช้ภาษาอังกฤษในการอ่านและสื่อสารด้านการเงินเบื้องต้นกับลูกค้าและตัวแทนในต่างประเทศ
  • มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี ใส่ใจในรายละเอียด สื่อสารชัดเจน มีความรับผิดชอบ และติดตามกำหนดเวลาได้
  • สามารถทำงานได้ตั้งแต่เวลา 8:30 น. ถึง 18:00 น.
  • ความรู้หรือประสบการณ์ด้านการปิดบัญชีอัตราแลกเปลี่ยนอาจได้รับการประเมินระหว่างการคัดกรอง แต่ไม่ใช่ข้อกำหนด

สวัสดิการ

  • ประกันทันตกรรม
  • ประกันชีวิต
  • ค่าอาหาร
  • ค่าเดินทาง
  • ค่าอาหารมื้อกลางวัน
  • ประกันสุขภาพ
  • ทำงานทางไกลได้สัปดาห์ละสองวัน