
Action Agenciamento de Cargas Ltda เป็นบริษัทโลจิสติกส์และรับจัดการขนส่งสินค้าของบราซิล ให้บริการโซลูชันด้านการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศและภายในประเทศแก่ลูกค้าในภาคอุตสาหกรรมและพาณิชย์ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2005 และประสานงานการขนส่งทางอากาศ ทางทะเล และทางถนน ควบคู่กับบริการตัวแทนออกของ พื้นที่จัดเก็บสินค้า การรวมสินค้า การจัดจำหน่าย การประกันภัย และโลจิสติกส์เฉพาะทางสำหรับโครงการที่มีความซับซ้อน บริษัทดำเนินงานในหลายทวีปผ่านสำนักงานในบราซิลและการดำเนินงานในไมอามี โดยให้บริการตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น ISO 9001, OEA และ IATA
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการและการเงิน (ทำงานแบบไฮบริด เซาเปาลู)
สนับสนุนงานบัญชีและการเงินสำหรับธุรกิจตัวแทนรับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ ครอบคลุมการออกใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ และเอกสารธนาคาร ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ต้องประสานงานกับลูกค้า ตัวแทนในต่างประเทศ ผู้ขนส่ง และสาขาในสหรัฐอเมริกา
รายละเอียด
- สนับสนุนงานบัญชีสำหรับการดำเนินงานด้านตัวแทนรับจัดการขนส่งสินค้า
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากทีมภายใน ตัวแทน ผู้ขนส่ง และผู้จัดหารายอื่น
- ตรวจสอบระบบและเอกสารเพื่ออนุมัติใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินจากลูกค้าต่างประเทศ
- จัดทำรายงานลูกหนี้และติดตามการชำระเงินที่เกินกำหนดและใกล้ครบกำหนด
- ติดตามลูกค้าและตัวแทนในต่างประเทศ พร้อมจัดเก็บบันทึกการชำระเงิน
- ตรวจสอบรายการเจ้าหนี้เพื่อค้นหาเอกสารที่ขาดหาย รายการซ้ำ และยอดเงินที่ไม่ตรงกัน
- จัดเตรียมและเผยแพร่อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศประจำวัน
- จัดเตรียมข้อมูลการปิดบัญชีและผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนให้ผู้วิเคราะห์ทางการเงินตรวจสอบ
- จัดเก็บบันทึกและเอกสารสำหรับธุรกรรมธนาคาร
- ติดตามกล่องจดหมายของฝ่ายบัญชี จัดประเภทคำขอ และส่งต่อให้ทีมที่เหมาะสม
- อัปเดตรายงานกระบวนการที่ค้างอยู่และประสานงานติดตามกับทีมที่รับผิดชอบ
- จัดเก็บใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ รายการบัญชี และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบ
- สื่อสารกับตัวแทนในต่างประเทศ ผู้ขนส่ง ลูกค้า และสาขาในสหรัฐอเมริกา
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาหรือกำลังศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การค้าระหว่างประเทศ การบัญชี เศรษฐศาสตร์ การจัดการการเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการเจ้าหนี้ ลูกหนี้ และการเรียกเก็บเงิน
- ใช้ Excel โปรแกรมตารางคำนวณ และระบบธุรกิจได้ดี
- ใช้ภาษาอังกฤษในการอ่านและสื่อสารด้านการเงินเบื้องต้นกับลูกค้าและตัวแทนในต่างประเทศ
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี ใส่ใจในรายละเอียด สื่อสารชัดเจน มีความรับผิดชอบ และติดตามกำหนดเวลาได้
- สามารถทำงานได้ตั้งแต่เวลา 8:30 น. ถึง 18:00 น.
- ความรู้หรือประสบการณ์ด้านการปิดบัญชีอัตราแลกเปลี่ยนอาจได้รับการประเมินระหว่างการคัดกรอง แต่ไม่ใช่ข้อกำหนด
สวัสดิการ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันชีวิต
- ค่าอาหาร
- ค่าเดินทาง
- ค่าอาหารมื้อกลางวัน
- ประกันสุขภาพ
- ทำงานทางไกลได้สัปดาห์ละสองวัน