Action Agenciamento de Cargas Ltda to brazylijska firma logistyczna i spedycyjna, która obsługuje klientów przemysłowych i handlowych, oferując rozwiązania w zakresie międzynarodowego i krajowego transportu ładunków. Założona w 2005 roku, koordynuje transport lotniczy, morski i drogowy, a także odprawy celne, magazynowanie, konsolidację ładunków, dystrybucję, ubezpieczenia oraz specjalistyczną logistykę złożonych projektów. Firma działa na wielu kontynentach poprzez biura w Brazylii i obecność w Miami, świadcząc usługi zgodne ze standardami, w tym ISO 9001, OEA i IATA.
Asystent ds. administracyjnych i finansowych (praca hybrydowa, São Paulo)
Wsparcie działań księgowych i finansowych w międzynarodowej firmie spedycyjnej, w tym fakturowania, należności, zobowiązań, operacji walutowych i dokumentacji bankowej. Praca hybrydowa obejmuje współpracę z klientami, zagranicznymi agentami, przewoźnikami i oddziałem w USA.
Opis
- Wsparcie działań księgowych w operacjach spedycyjnych
- Weryfikowanie faktur od zespołów wewnętrznych, agentów, przewoźników i innych dostawców
- Weryfikowanie systemów i dokumentacji na potrzeby zatwierdzania faktur oraz fakturowania klientów zagranicznych
- Prowadzenie raportów należności i monitorowanie zaległych oraz nadchodzących płatności
- Kontakt z klientami zagranicznymi i agentami przy jednoczesnym prowadzeniu ewidencji płatności
- Analizowanie zestawień zobowiązań pod kątem brakujących dokumentów, duplikatów i rozbieżności kwot
- Przygotowywanie i rozpowszechnianie codziennych kursów walut
- Przekazywanie informacji dotyczących zamknięcia okresu i różnic kursowych do weryfikacji przez analityka finansowego
- Prowadzenie rejestrów i dokumentacji transakcji bankowych
- Monitorowanie skrzynki zespołu księgowego, klasyfikowanie zapytań i kierowanie ich do odpowiednich zespołów
- Aktualizowanie raportów dotyczących procesów w toku i koordynowanie dalszych działań z odpowiedzialnymi zespołami
- Prowadzenie uporządkowanej dokumentacji faktur, pokwitowań, wyciągów i powiązanych dokumentów finansowych
- Kontakt z zagranicznymi agentami, przewoźnikami, klientami i oddziałem w USA
Wymagania
- Ukończone lub trwające studia licencjackie na kierunku zarządzanie, handel międzynarodowy, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie finansami lub pokrewnym
- Podstawowa znajomość procesów zobowiązań, należności i fakturowania
- Biegłość w obsłudze programu Excel, arkuszy kalkulacyjnych i systemów biznesowych
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie oraz podstawową komunikację finansową z klientami i agentami zagranicznymi
- Dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, jasna komunikacja, odpowiedzialność i umiejętność monitorowania terminów
- Dyspozycyjność w godzinach od 8:30 do 18:00
- Znajomość lub doświadczenie w zakresie zamknięcia walutowego może zostać ocenione podczas rekrutacji, ale nie jest wymagane
Benefity
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie na życie
- Dodatek żywnościowy
- Dodatek transportowy
- Dodatek na posiłki
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Dwa dni pracy zdalnej w tygodniu