Action Agenciamento de Cargas Ltda là một công ty logistics và giao nhận hàng hóa của Brazil, cung cấp cho khách hàng công nghiệp và thương mại các giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa. Được thành lập vào năm 2005, công ty điều phối vận tải đường hàng không, đường biển và đường bộ, đồng thời cung cấp dịch vụ môi giới hải quan, lưu kho, gom hàng, phân phối, bảo hiểm và logistics chuyên biệt cho các dự án phức tạp. Công ty hoạt động trên nhiều châu lục thông qua các văn phòng tại Brazil và sự hiện diện tại Miami, với các dịch vụ được định hình theo những tiêu chuẩn tuân thủ như ISO 9001, OEA và IATA.
Trợ lý Hành chính và Tài chính (Làm việc kết hợp, São Paulo)
Hỗ trợ các hoạt động kế toán và tài chính cho hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế, bao gồm lập hóa đơn, các khoản phải thu, các khoản phải trả, ngoại hối và chứng từ ngân hàng. Vị trí làm việc kết hợp này yêu cầu phối hợp với khách hàng, đại lý ở nước ngoài, hãng vận chuyển và chi nhánh tại Hoa Kỳ.
Mô tả
- Hỗ trợ các hoạt động kế toán cho hoạt động giao nhận hàng hóa
- Kiểm tra hóa đơn từ các nhóm nội bộ, đại lý, hãng vận chuyển và nhà cung cấp khác
- Xác minh hệ thống và chứng từ để phê duyệt hóa đơn và lập hóa đơn cho khách hàng quốc tế
- Duy trì báo cáo các khoản phải thu và theo dõi các khoản thanh toán quá hạn và sắp đến hạn
- Theo dõi khách hàng và đại lý quốc tế, đồng thời duy trì hồ sơ thanh toán
- Kiểm tra bảng kê các khoản phải trả để phát hiện chứng từ còn thiếu, khoản trùng lặp và chênh lệch số tiền
- Chuẩn bị và phân phối tỷ giá hối đoái hằng ngày
- Cung cấp thông tin về việc khóa sổ và chênh lệch ngoại hối để Chuyên viên Phân tích Tài chính xem xét
- Duy trì hồ sơ và chứng từ cho các giao dịch ngân hàng
- Theo dõi hộp thư của bộ phận Kế toán, phân loại yêu cầu và chuyển đến các nhóm phù hợp
- Cập nhật báo cáo quy trình đang chờ xử lý và phối hợp theo dõi với các nhóm phụ trách
- Duy trì hồ sơ có tổ chức về hóa đơn, biên lai, bảng kê và các chứng từ tài chính liên quan
- Trao đổi với đại lý quốc tế, hãng vận chuyển, khách hàng và chi nhánh tại Hoa Kỳ
Yêu cầu
- Đã hoàn thành hoặc đang theo học chương trình đại học về Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Kế toán, Kinh tế, Quản lý Tài chính hoặc ngành liên quan
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình các khoản phải trả, các khoản phải thu và lập hóa đơn
- Thành thạo Excel, bảng tính và các hệ thống kinh doanh
- Sử dụng tiếng Anh để đọc hiểu và giao tiếp tài chính cơ bản với khách hàng và đại lý quốc tế
- Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết, giao tiếp rõ ràng, tinh thần trách nhiệm và theo dõi thời hạn
- Có thể làm việc từ 8:30 đến 18:00
- Kiến thức hoặc kinh nghiệm về khóa sổ ngoại hối có thể được đánh giá trong quá trình sàng lọc nhưng không bắt buộc
Phúc lợi
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Phụ cấp thực phẩm
- Phụ cấp đi lại
- Phụ cấp bữa ăn
- Bảo hiểm y tế
- Hai ngày làm việc từ xa mỗi tuần