Η Action Agenciamento de Cargas Ltda είναι βραζιλιάνικη εταιρεία logistics και διαμεταφοράς εμπορευμάτων, που εξυπηρετεί βιομηχανικούς και εμπορικούς πελάτες με λύσεις για διεθνείς και εγχώριες μεταφορές φορτίων. Ιδρύθηκε το 2005 και συντονίζει αεροπορικές, θαλάσσιες και οδικές μεταφορές, καθώς και εκτελωνισμό, αποθήκευση, ενοποίηση φορτίων, διανομή, ασφάλιση και εξειδικευμένες υπηρεσίες logistics για σύνθετα έργα. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε πολλές ηπείρους μέσω των γραφείων της στη Βραζιλία και της παρουσίας της στο Μαϊάμι, προσφέροντας υπηρεσίες σύμφωνα με πρότυπα συμμόρφωσης όπως τα ISO 9001, OEA και IATA.
Διοικητικός και Οικονομικός Βοηθός (Υβριδική εργασία, Σάο Πάολο)
Υποστήριξη λογιστικών και οικονομικών δραστηριοτήτων για διεθνή λειτουργία διαμεταφοράς εμπορευμάτων, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών, του συναλλάγματος και των τραπεζικών εγγράφων. Ο υβριδικός ρόλος περιλαμβάνει συντονισμό με πελάτες, υπερπόντιους πράκτορες, μεταφορείς και το υποκατάστημα στις ΗΠΑ.
Περιγραφή
- Υποστήριξη λογιστικών δραστηριοτήτων για λειτουργίες διαμεταφοράς εμπορευμάτων
- Έλεγχος τιμολογίων από εσωτερικές ομάδες, πράκτορες, μεταφορείς και άλλους προμηθευτές
- Επαλήθευση συστημάτων και εγγράφων για την έγκριση τιμολογίων και τη χρέωση διεθνών πελατών
- Τήρηση αναφορών εισπρακτέων λογαριασμών και παρακολούθηση καθυστερημένων και επερχόμενων πληρωμών
- Παρακολούθηση διεθνών πελατών και πρακτόρων με παράλληλη τήρηση αρχείων πληρωμών
- Έλεγχος καταστάσεων πληρωτέων λογαριασμών για ελλείποντα έγγραφα, διπλοεγγραφές και αποκλίσεις ποσών
- Προετοιμασία και κοινοποίηση ημερήσιων συναλλαγματικών ισοτιμιών
- Παροχή στοιχείων κλεισίματος και αποκλίσεων συναλλάγματος για έλεγχο από Οικονομικό Αναλυτή
- Τήρηση αρχείων και εγγράφων για τραπεζικές συναλλαγές
- Παρακολούθηση των εισερχομένων της Λογιστικής, ταξινόμηση αιτημάτων και προώθησή τους στις κατάλληλες ομάδες
- Ενημέρωση αναφορών εκκρεμών διαδικασιών και συντονισμός της παρακολούθησης με τις αρμόδιες ομάδες
- Τήρηση οργανωμένων αρχείων τιμολογίων, αποδείξεων, καταστάσεων και συναφών οικονομικών εγγράφων
- Επικοινωνία με διεθνείς πράκτορες, μεταφορείς, πελάτες και το υποκατάστημα στις ΗΠΑ
Απαιτήσεις
- Ολοκληρωμένες ή σε εξέλιξη προπτυχιακές σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, το Διεθνές Εμπόριο, τη Λογιστική, τα Οικονομικά, τη Χρηματοοικονομική Διοίκηση ή συναφή κλάδο
- Βασική κατανόηση των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και των διαδικασιών τιμολόγησης
- Εξοικείωση με το Excel, τα υπολογιστικά φύλλα και τα επιχειρηματικά συστήματα
- Γνώση αγγλικών για ανάγνωση και βασική οικονομική επικοινωνία με διεθνείς πελάτες και πράκτορες
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, προσοχή στη λεπτομέρεια, σαφής επικοινωνία, υπευθυνότητα και παρακολούθηση προθεσμιών
- Διαθεσιμότητα από τις 8:30 έως τις 18:00
- Η γνώση ή η εμπειρία στο κλείσιμο συναλλάγματος μπορεί να αξιολογηθεί κατά τον έλεγχο, αλλά δεν απαιτείται
Παροχές
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση ζωής
- Επίδομα διατροφής
- Επίδομα μετακίνησης
- Επίδομα γεύματος
- Ασφάλιση υγείας
- Δύο ημέρες τηλεργασίας την εβδομάδα