Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Työntekijät
B2BLiikenneLogistiikka
Action Agenciamento de Cargas Ltda on brasilialainen logistiikka- ja huolintayritys, joka palvelee teollisuus- ja kaupallisia asiakkaita kansainvälisissä ja kotimaisissa kuljetuksissa. Vuonna 2005 perustettu yritys koordinoi lento-, meri- ja maantiekuljetuksia sekä tullivälitystä, varastointia, lastien yhdistelyä, jakelua, vakuutuksia ja vaativiin hankkeisiin erikoistunutta logistiikkaa. Yritys toimii useilla mantereilla Brasilian toimipisteidensä ja Miamissa sijaitsevan läsnäolonsa kautta, ja sen palvelut perustuvat muun muassa ISO 9001-, OEA- ja IATA-vaatimustenmukaisuusstandardeihin.

Hallinto- ja talousassistentti (hybridityö, São Paulo)

Tuet kansainvälisen huolintatoiminnan kirjanpito- ja taloustoimintoja, kuten laskutusta, myyntisaamisia, ostovelkoja, valuuttakursseja ja pankkidokumentaatiota. Hybridiroolissa koordinoit yhteistyötä asiakkaiden, ulkomaisten agenttien, rahdinkuljettajien ja Yhdysvaltain sivuliikkeen kanssa.

Kuvaus

  • Tuet huolintatoiminnan kirjanpitotehtäviä
  • Tarkistat sisäisten tiimien, agenttien, rahdinkuljettajien ja muiden toimittajien laskut
  • Varmistat järjestelmät ja dokumentaation laskujen hyväksyntöjä ja kansainvälistä asiakaslaskutusta varten
  • Ylläpidät myyntisaamisraportteja ja seuraat erääntyneitä sekä tulevia maksuja
  • Seuraat kansainvälisten asiakkaiden ja agenttien maksuja sekä ylläpidät maksutietoja
  • Tarkastat ostovelkalaskelmat puuttuvien asiakirjojen, kaksoiskappaleiden ja summapoikkeamien varalta
  • Laadit ja jaat päivittäiset valuuttakurssit
  • Toimitat tilinpäätökseen ja valuuttakurssieroihin liittyvät tiedot talousanalyytikon tarkasteltaviksi
  • Ylläpidät pankkitapahtumien tietoja ja dokumentaatiota
  • Seuraat kirjanpidon sähköpostilaatikkoa, luokittelet pyynnöt ja ohjaat ne asianmukaisille tiimeille
  • Päivität keskeneräisten prosessien raportteja ja koordinoit seurantaa vastuutiimien kanssa
  • Ylläpidät järjestelmällisiä tietoja laskuista, kuiteista, tiliotteista ja muista talousasiakirjoista
  • Viestit kansainvälisten agenttien, rahdinkuljettajien, asiakkaiden ja Yhdysvaltain sivuliikkeen kanssa

Vaatimukset

  • Suoritetut tai parhaillaan suoritettavat alemman korkeakoulututkinnon opinnot liiketaloudessa, kansainvälisessä kaupassa, laskentatoimessa, taloustieteessä, taloushallinnossa tai vastaavalla alalla
  • Perusymmärrys ostovelkojen, myyntisaamisten ja laskutusprosessien käsittelystä
  • Excelin, taulukkolaskennan ja liiketoimintajärjestelmien hyvä hallinta
  • Englannin kielen taito kansainvälisten asiakkaiden ja agenttien kanssa lukemiseen ja talousaiheiseen perusviestintään
  • Hyvät organisointi- ja viestintätaidot, tarkkuus, vastuullisuus sekä kyky seurata määräaikoja
  • Mahdollisuus työskennellä klo 8.30–18.00
  • Valuuttakurssien täsmäytyksen tuntemusta tai kokemusta voidaan arvioida hakuprosessin aikana, mutta sitä ei edellytetä

Edut

  • Hammashoitoon liittyvä vakuutus
  • Henkivakuutus
  • Ruokaraha
  • Työmatkatuki
  • Ateriatuki
  • Sairauskuluvakuutus
  • Kaksi etätyöpäivää viikossa

Samankaltaiset työpaikat

University of Wisconsin-Madison

Kliinisen toiminnan koordinaattori, ensiapulääketiede

University of Wisconsin-Madison

Koordinoi kliinisiä aikatauluja, laadun kehittämistä, raportointia ja hallinnollisia työnkulkuja UW–Madisonin ensiapulääketieteen yksikössä. Tukee päivystystiimejä järjestämällä resursseja, seuraamalla hankkeita ja koordinoimalla osaston toimintaa.

Avaa