Action Agenciamento de Cargas Ltda on Brasiilia logistika- ja ekspedeerimisettevõte, mis teenindab tööstus- ja kaubandusettevõtteid rahvusvaheliste ja riigisiseste kaubaveolahendustega. 2005. aastal asutatud ettevõte korraldab õhu-, mere- ja maanteetransporti ning tollivormistust, ladustamist, veoste konsolideerimist, jaotust, kindlustust ja keerukatele projektidele spetsialiseerunud logistikat. Ettevõte tegutseb mitmel mandril Brasiilias asuvate kontorite ja Miami kohaloleku kaudu ning selle teenused järgivad muu hulgas ISO 9001, OEA ja IATA vastavusstandardeid.
Administratiiv- ja finantsassistent (hübriidtöö, São Paulo)
Toetad rahvusvahelise ekspedeerimistegevuse raamatupidamis- ja finantstoiminguid, sealhulgas arveldamist, nõudeid, kohustusi, valuutakursse ja pangadokumentatsiooni. Hübriidroll hõlmab koostööd klientide, välisagentide, vedajate ja USA filiaaliga.
Kirjeldus
- Toetad ekspedeerimistegevuse raamatupidamisülesandeid
- Kontrollid siseüksuste, agentide, vedajate ja teiste tarnijate arveid
- Kontrollid süsteeme ja dokumentatsiooni arvete kinnitamiseks ning rahvusvaheliseks kliendiarvelduseks
- Haldad ostjate arvete aruandeid ning jälgid tähtaja ületanud ja eelseisvaid makseid
- Jälgid rahvusvaheliste klientide ja agentide makseid ning säilitad makseandmeid
- Kontrollid tarnijate arvete väljavõtteid puuduvate dokumentide, duplikaatide ja summade erinevuste suhtes
- Koostad ja jagad igapäevaseid valuutakursse
- Edastad sulgemise ja valuutakursside erinevustega seotud teabe finantsanalüütiku ülevaatuseks
- Haldad pangatehingute andmeid ja dokumentatsiooni
- Jälgid raamatupidamise postkasti, liigitad päringuid ja suunad need asjakohastele üksustele
- Uuendad pooleliolevate protsesside aruandeid ning koordineerid järeltegevusi vastutavate üksustega
- Haldad korrastatud andmeid arvete, kviitungite, väljavõtete ja muude seotud finantsdokumentide kohta
- Suhtled rahvusvaheliste agentide, vedajate, klientide ja USA filiaaliga
Nõuded
- Lõpetatud või pooleliolevad bakalaureuseõpingud ärijuhtimise, rahvusvahelise kaubanduse, raamatupidamise, majanduse, finantsjuhtimise või seotud valdkonnas
- Põhiteadmised võlgnevuste, saadaolevate arvete ja arveldusprotsesside kohta
- Exceli, tabelarvutuse ja ärisüsteemide oskus
- Inglise keele oskus rahvusvaheliste klientide ja agentidega lugemiseks ning elementaarseks finantssuhtluseks
- Väga hea organiseerimisoskus, tähelepanelikkus, selge suhtlus, vastutustunne ja tähtaegade jälgimise oskus
- Valmisolek töötada kell 8.30–18.00
- Valuutakursside sulgemise teadmisi või kogemusi võidakse vestluse käigus hinnata, kuid neid ei nõuta
Hüved
- Hambakindlustus
- Elukindlustus
- Toidutoetus
- Transporditoetus
- Toidukorra toetus
- Ravikindlustus
- Kaks kaugtööpäeva nädalas