Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Medarbejdere
B2BLogistikTransport
Action Agenciamento de Cargas Ltda er en brasiliansk logistik- og speditionsvirksomhed, der tilbyder industrielle og kommercielle kunder internationale og nationale transportløsninger. Virksomheden blev grundlagt i 2005 og koordinerer transport med fly, skib og lastbil samt toldbehandling, lagerføring, konsolidering af gods, distribution, forsikring og specialiseret logistik til komplekse projekter. Virksomheden opererer på flere kontinenter gennem kontorer i Brasilien og en tilstedeværelse i Miami, med tjenester, der følger standarder for overholdelse af regler, herunder ISO 9001, OEA og IATA.

Administrativ assistent og økonomiassistent (hybrid, São Paulo)

Understøt regnskabs- og økonomiaktiviteter i en international speditørvirksomhed, herunder fakturering, tilgodehavender, leverandørgæld, valuta og bankdokumentation. Hybridrollen indebærer koordinering med kunder, udenlandske agenter, transportører og den amerikanske afdeling.

Beskrivelse

  • Understøt regnskabsarbejdet i speditørvirksomheden
  • Gennemgå fakturaer fra interne teams, agenter, transportører og andre leverandører
  • Valider systemer og dokumentation til fakturagodkendelser og international kundefakturering
  • Vedligehold rapporter over tilgodehavender, og følg op på forfaldne og kommende betalinger
  • Følg op med internationale kunder og agenter, samtidig med at betalingsoplysninger vedligeholdes
  • Gennemgå opgørelser over leverandørgæld for manglende dokumenter, dubletter og beløbsafvigelser
  • Udarbejd og udsend daglige valutakurser
  • Lever oplysninger om afslutning og valutakursafvigelser til gennemgang hos finansanalytikeren
  • Vedligehold registre og dokumentation for banktransaktioner
  • Overvåg regnskabsindbakken, kategoriser henvendelser, og videresend dem til de relevante teams
  • Opdater rapporter over igangværende processer, og koordiner opfølgning med ansvarlige teams
  • Vedligehold organiserede registre over fakturaer, kvitteringer, kontoudtog og relaterede økonomiske dokumenter
  • Kommuniker med internationale agenter, transportører, kunder og den amerikanske afdeling

Krav

  • Igangværende eller afsluttede bachelorstudier inden for erhvervsøkonomi, international handel, regnskab, økonomi, finansiel ledelse eller et beslægtet område
  • Grundlæggende forståelse af leverandørgæld, tilgodehavender og faktureringsprocesser
  • Gode kundskaber i Excel, regneark og forretningssystemer
  • Engelskkundskaber til læsning og grundlæggende økonomisk kommunikation med internationale kunder og agenter
  • Stærke organisatoriske evner, sans for detaljer, tydelig kommunikation, ansvarlighed og evne til at følge deadlines
  • Mulighed for at arbejde fra kl. 8.30 til 18.00
  • Kendskab til eller erfaring med valutaafslutning kan vurderes under screeningen, men er ikke et krav

Fordele

  • Tandforsikring
  • Livsforsikring
  • Madtilskud
  • Transporttilskud
  • Måltidstilskud
  • Sundhedsforsikring
  • To hjemmearbejdsdage om ugen

Relaterede job