Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Funcionários
B2BLogísticaTransporte
A Action Agenciamento de Cargas Ltda é uma empresa brasileira de logística e agenciamento de cargas que atende clientes industriais e comerciais com soluções para cargas internacionais e domésticas. Fundada em 2005, coordena o transporte aéreo, marítimo e rodoviário, além de despacho aduaneiro, armazenagem, consolidação de cargas, distribuição, seguros e logística especializada para projetos complexos. A empresa atua em vários continentes por meio de escritórios no Brasil e presença em Miami, com serviços orientados por padrões de conformidade como ISO 9001, OEA e IATA.

Assistente Administrativo e Financeiro (Híbrido, São Paulo)

Apoiar as atividades contábeis e financeiras de uma operação internacional de agenciamento de cargas, incluindo faturamento, contas a receber, contas a pagar, câmbio e documentação bancária. A função híbrida envolve a coordenação com clientes, agentes no exterior, transportadoras e a filial nos Estados Unidos.

Descrição

  • Apoiar as atividades contábeis das operações de agenciamento de cargas
  • Revisar faturas de equipes internas, agentes, transportadoras e outros fornecedores
  • Validar sistemas e documentação para aprovações de faturas e faturamento de clientes internacionais
  • Manter relatórios de contas a receber e acompanhar pagamentos vencidos e futuros
  • Acompanhar clientes e agentes internacionais, mantendo os registros de pagamentos
  • Examinar extratos de contas a pagar para identificar documentos ausentes, duplicidades e divergências de valores
  • Preparar e divulgar as taxas de câmbio diariamente
  • Fornecer informações sobre fechamento e variações cambiais para análise do Analista Financeiro
  • Manter registros e documentação das transações bancárias
  • Monitorar a caixa de entrada da Contabilidade, classificar solicitações e encaminhá-las às equipes apropriadas
  • Atualizar relatórios de processos pendentes e coordenar o acompanhamento com as equipes responsáveis
  • Manter organizados os registros de faturas, recibos, extratos e documentos financeiros relacionados
  • Comunicar-se com agentes internacionais, transportadoras, clientes e a filial nos Estados Unidos

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou área relacionada
  • Conhecimento básico de contas a pagar, contas a receber e processos de faturamento
  • Proficiência em Excel, planilhas e sistemas empresariais
  • Proficiência em inglês para leitura e comunicação financeira básica com clientes e agentes internacionais
  • Forte organização, atenção aos detalhes, comunicação clara, responsabilidade e capacidade de acompanhar prazos
  • Disponibilidade das 8h30 às 18h
  • Conhecimentos ou experiência com fechamento de câmbio podem ser avaliados durante a triagem, mas não são obrigatórios

Benefícios

  • Plano odontológico
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
  • Vale-refeição
  • Plano de saúde
  • Dois dias de trabalho remoto por semana

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