Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Medewerkers
B2BLogistiekTransport
Action Agenciamento de Cargas Ltda is een Braziliaans logistiek en expeditiebedrijf dat industriële en commerciële klanten bedient met internationale en binnenlandse vrachtoplossingen. Het bedrijf werd opgericht in 2005 en coördineert lucht-, zee- en wegtransport, evenals douaneafhandeling, opslag, vrachtconsolidatie, distributie, verzekering en gespecialiseerde logistiek voor complexe projecten. Het bedrijf is actief op meerdere continenten, met kantoren in Brazilië en een aanwezigheid in Miami. De dienstverlening is gebaseerd op nalevingsnormen zoals ISO 9001, OEA en IATA.

Administratief en financieel assistent (hybride, São Paulo)

Ondersteun boekhoudkundige en financiële activiteiten voor een internationale expediteur, waaronder facturatie, debiteuren, crediteuren, vreemde valuta en bankdocumentatie. De hybride functie omvat coördinatie met klanten, buitenlandse agenten, vervoerders en de Amerikaanse vestiging.

Beschrijving

  • Ondersteunen van boekhoudkundige activiteiten binnen expeditiewerkzaamheden
  • Controleren van facturen van interne teams, agenten, vervoerders en andere leveranciers
  • Valideren van systemen en documentatie voor factuurgoedkeuringen en internationale klantfacturatie
  • Bijhouden van rapportages over debiteuren en opvolgen van achterstallige en verwachte betalingen
  • Opvolgen van internationale klanten en agenten en bijhouden van betalingsgegevens
  • Controleren van crediteurenoverzichten op ontbrekende documenten, duplicaten en afwijkingen in bedragen
  • Opstellen en verspreiden van dagelijkse wisselkoersen
  • Aanleveren van informatie over afsluitingen en wisselkoersverschillen voor beoordeling door de Financial Analyst
  • Bijhouden van gegevens en documentatie voor banktransacties
  • Bewaken van de boekhoudkundige inbox, verzoeken categoriseren en doorsturen naar de juiste teams
  • Bijwerken van rapportages over openstaande processen en coördineren van opvolging met verantwoordelijke teams
  • Geordend bijhouden van facturen, ontvangstbewijzen, rekeningafschriften en gerelateerde financiële documenten
  • Communiceren met internationale agenten, vervoerders, klanten en de Amerikaanse vestiging

Vereisten

  • Afgeronde of lopende universitaire opleiding in bedrijfskunde, internationale handel, accountancy, economie, financieel management of een verwante richting
  • Basiskennis van crediteuren-, debiteuren- en facturatieprocessen
  • Goede beheersing van Excel, spreadsheets en bedrijfssystemen
  • Beheersing van het Engels voor het lezen en voor eenvoudige financiële communicatie met internationale klanten en agenten
  • Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail, duidelijke communicatie, verantwoordelijkheidsgevoel en vaardigheden in het bewaken van deadlines
  • Beschikbaarheid van 8.30 tot 18.00 uur
  • Kennis van of ervaring met het afsluiten van vreemde valuta kan tijdens de selectie worden beoordeeld, maar is niet vereist

Voordelen

  • Tandartsverzekering
  • Levensverzekering
  • Voedselvergoeding
  • Vervoersvergoeding
  • Maaltijdvergoeding
  • Zorgverzekering
  • Twee dagen per week op afstand werken

Gerelateerde vacatures