Action Agenciamento de Cargas Ltda je brazilska logistička i špediterska tvrtka koja industrijskim i komercijalnim korisnicima pruža rješenja za međunarodni i domaći prijevoz tereta. Osnovana je 2005. godine te koordinira zračni, pomorski i cestovni prijevoz, uz carinsko posredovanje, skladištenje, konsolidaciju tereta, distribuciju, osiguranje i specijaliziranu logistiku za složene projekte. Tvrtka posluje na više kontinenata putem ureda u Brazilu i prisutnosti u Miamiju, a njezine su usluge oblikovane prema standardima usklađenosti, uključujući ISO 9001, OEA i IATA.
Administrativni i financijski asistent (hibridno, São Paulo)
Podrška računovodstvenim i financijskim aktivnostima u međunarodnom špediterskom poslovanju, uključujući fakturiranje, potraživanja, obveze, devizno poslovanje i bankovnu dokumentaciju. Hibridna pozicija uključuje koordinaciju s klijentima, inozemnim agentima, prijevoznicima i podružnicom u SAD-u.
Opis
- Podrška računovodstvenim aktivnostima u špediterskom poslovanju
- Pregled računa internih timova, agenata, prijevoznika i drugih dobavljača
- Provjera sustava i dokumentacije za odobravanje računa i međunarodno fakturiranje klijenata
- Vođenje izvještaja o potraživanjima te praćenje dospjelih i nadolazećih plaćanja
- Praćenje međunarodnih klijenata i agenata uz vođenje evidencije plaćanja
- Pregled izvoda obveza radi pronalaženja nedostajućih dokumenata, duplikata i odstupanja u iznosima
- Priprema i distribucija dnevnih deviznih tečajeva
- Dostavljanje podataka o zaključivanju i tečajnim razlikama na pregled financijskom analitičaru
- Vođenje evidencije i dokumentacije o bankovnim transakcijama
- Praćenje računovodstvenog sandučića, razvrstavanje zahtjeva i prosljeđivanje odgovarajućim timovima
- Ažuriranje izvještaja o neriješenim procesima i koordinacija praćenja sa zaduženim timovima
- Vođenje uredne evidencije računa, potvrda, izvoda i povezane financijske dokumentacije
- Komunikacija s međunarodnim agentima, prijevoznicima, klijentima i podružnicom u SAD-u
Zahtjevi
- Završen ili aktualan preddiplomski studij poslovne administracije, međunarodne trgovine, računovodstva, ekonomije, financijskog upravljanja ili srodnog područja
- Osnovno razumijevanje procesa obveza, potraživanja i fakturiranja
- Napredno korištenje Excela, proračunskih tablica i poslovnih sustava
- Znanje engleskog jezika za čitanje i osnovnu financijsku komunikaciju s međunarodnim klijentima i agentima
- Izražene organizacijske sposobnosti, pedantnost, jasna komunikacija, odgovornost i praćenje rokova
- Dostupnost od 8:30 do 18:00
- Znanje ili iskustvo sa zaključivanjem deviznih pozicija može se provjeravati tijekom selekcije, ali nije obavezno
Pogodnosti
- Dentalno osiguranje
- Životno osiguranje
- Naknada za hranu
- Naknada za prijevoz
- Naknada za obrok
- Zdravstveno osiguranje
- Dva dana rada na daljinu tjedno