Action Agenciamento de Cargas Ltda — бразильская логистическая и экспедиторская компания, предоставляющая промышленным и коммерческим клиентам решения для международных и внутренних грузоперевозок. Основанная в 2005 году, компания координирует воздушные, морские и автомобильные перевозки, а также таможенное оформление, складирование, консолидацию грузов, дистрибуцию, страхование и специализированную логистику для сложных проектов. Компания работает на нескольких континентах через офисы в Бразилии и представительство в Майами, оказывая услуги с соблюдением таких стандартов соответствия, как ISO 9001, OEA и IATA.
Ассистент по административным и финансовым вопросам (гибридный формат, Сан-Паулу)
Поддержка бухгалтерских и финансовых операций в международной экспедиторской компании, включая выставление счетов, дебиторскую и кредиторскую задолженность, валютные операции и банковскую документацию. Гибридная работа предполагает координацию с клиентами, зарубежными агентами, перевозчиками и филиалом в США.
Описание
- Поддержка бухгалтерских операций в сфере экспедирования грузов
- Проверка счетов от внутренних команд, агентов, перевозчиков и других поставщиков
- Проверка систем и документации для утверждения счетов и выставления счетов международным клиентам
- Ведение отчетов по дебиторской задолженности и отслеживание просроченных и предстоящих платежей
- Взаимодействие с международными клиентами и агентами с ведением платежной документации
- Проверка отчетов по кредиторской задолженности на наличие недостающих документов, дубликатов и расхождений в суммах
- Подготовка и распространение ежедневных валютных курсов
- Предоставление информации о закрытии периода и валютных разницах для проверки финансовым аналитиком
- Ведение записей и документации по банковским операциям
- Мониторинг почтового ящика бухгалтерии, классификация запросов и их направление в соответствующие команды
- Обновление отчетов по незавершенным процессам и координация последующих действий с ответственными командами
- Ведение организованного архива счетов, квитанций, выписок и связанных финансовых документов
- Взаимодействие с международными агентами, перевозчиками, клиентами и филиалом в США
Требования
- Завершенное или продолжающееся обучение по программе бакалавриата в области управления бизнесом, международной торговли, бухгалтерского учета, экономики, финансового менеджмента или смежной дисциплины
- Базовое понимание процессов кредиторской и дебиторской задолженности, а также выставления счетов
- Уверенное владение Excel, электронными таблицами и корпоративными системами
- Знание английского языка для чтения и базовой финансовой коммуникации с международными клиентами и агентами
- Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, ясная коммуникация, ответственность и умение отслеживать сроки
- Готовность работать с 8:30 до 18:00
- Знания или опыт закрытия валютных операций могут оцениваться на этапе отбора, но не являются обязательными
Преимущества
- Стоматологическое страхование
- Страхование жизни
- Продовольственная компенсация
- Компенсация транспортных расходов
- Компенсация питания
- Медицинское страхование
- Два дня удаленной работы в неделю