Action Agenciamento de Cargas Ltda
Action Agenciamento de Cargas Ltda
201 – 500 Anställda
B2BLogistikTransport
Action Agenciamento de Cargas Ltda är ett brasilianskt logistik- och speditörsföretag som erbjuder industri- och företagskunder internationella och inhemska transportlösningar. Företaget grundades 2005 och samordnar flyg-, sjö- och vägtransporter samt tullklarering, lagerhållning, konsolidering av gods, distribution, försäkringar och specialiserad logistik för komplexa projekt. Företaget är verksamt på flera kontinenter genom kontor i Brasilien och närvaro i Miami, med tjänster som följer standarder för regelefterlevnad, inklusive ISO 9001, OEA och IATA.

Administrativ assistent och ekonomiassistent (hybrid, São Paulo)

Stöd redovisnings- och ekonomiarbetet i en internationell speditionsverksamhet, inklusive fakturering, kundfordringar, leverantörsskulder, valuta och bankdokumentation. Hybridrollen innebär samordning med kunder, utländska agenter, transportörer och den amerikanska filialen.

Beskrivning

  • Stöd redovisningsarbetet i speditionsverksamheten
  • Granska fakturor från interna team, agenter, transportörer och andra leverantörer
  • Validera system och dokumentation för fakturagodkännanden och internationell kundfakturering
  • Underhåll rapporter över kundfordringar och följ upp förfallna och kommande betalningar
  • Följ upp med internationella kunder och agenter samtidigt som betalningsregister underhålls
  • Granska leverantörsskuldsutdrag avseende saknade dokument, dubbletter och avvikelser i belopp
  • Förbered och distribuera dagliga valutakurser
  • Tillhandahåll information om bokslut och valutakursdifferenser för granskning av finansanalytiker
  • Underhåll register och dokumentation för banktransaktioner
  • Övervaka redovisningsinkorgen, kategorisera förfrågningar och vidarebefordra dem till rätt team
  • Uppdatera rapporter över pågående processer och samordna uppföljning med ansvariga team
  • Underhåll organiserade register över fakturor, kvitton, kontoutdrag och relaterade ekonomiska dokument
  • Kommunicera med internationella agenter, transportörer, kunder och den amerikanska filialen

Krav

  • Pågående eller slutförda universitetsstudier inom företagsekonomi, internationell handel, redovisning, ekonomi, finansiell styrning eller ett närliggande område
  • Grundläggande förståelse för leverantörsskulder, kundfordringar och faktureringsprocesser
  • Goda kunskaper i Excel, kalkylblad och affärssystem
  • Goda kunskaper i engelska för läsning och grundläggande ekonomisk kommunikation med internationella kunder och agenter
  • God organisationsförmåga, noggrannhet, tydlig kommunikation, ansvarstagande och förmåga att följa upp deadlines
  • Möjlighet att arbeta från 08.30 till 18.00
  • Kunskap om eller erfarenhet av valutabokslut kan bedömas under urvalet men krävs inte

Förmåner

  • Tandvårdsförsäkring
  • Livförsäkring
  • Matbidrag
  • Transportbidrag
  • Måltidsbidrag
  • Sjukförsäkring
  • Två dagar distansarbete per vecka

Relaterade jobb

American Family Insurance

Praktikant inom mjukvaruutveckling, digitala betalningar

American Family Insurance

Var med i American Family Insurances grupp för digitala betalningar och utveckla Java-kod och API:er. Sommarpraktiken ger också inblick i verksamheten samt möjligheter till handledning och nätverkande.

Öppna
Linqia

Fullstackutvecklare, Vue.js och Python (distans, Colombia)

Linqia

Bygg applikationer i Vue.js och Python för Linqias AI-drivna plattform för influencer-marknadsföring. Utveckla skalbara mikrotjänster, API:er, databaser och tester från början till slut.

Öppna
Swish Analytics

Senior backendutvecklare inom mjukvara

Swish Analytics

Led utvecklingen och driften av backend-API:er, mikrotjänster och realtidssystem för data till Swish Analytics produkter för sportprognoser, vadslagning och fantasyspel.

Öppna