行政與財務助理（混合辦公，聖保羅）
為國際貨運代理業務提供會計與財務支援，包括開立發票、應收帳款、應付帳款、外匯及銀行文件管理。 此混合辦公職位需與客戶、海外代理商、承運商及美國分公司協調。
說明
- 支援貨運代理業務的會計工作
- 審核內部團隊、代理商、承運商及其他供應商的發票
- 驗證發票核准及國際客戶帳單所需的系統資訊與文件
- 維護應收帳款報告，追蹤逾期及即將到期的付款
- 跟進國際客戶與代理商，同時維護付款記錄
- 檢查應付帳款對帳單，核查缺少的文件、重複項目及金額差異
- 準備並發布每日外匯匯率
- 提供結帳及外匯差異資訊供財務分析師審核
- 維護銀行交易記錄與相關文件
- 監控會計收件匣，分類請求並轉交給適當團隊
- 更新待處理流程報告，並協調負責團隊進行跟進
- 整理並維護發票、收據、對帳單及相關財務文件
- 與國際代理商、承運商、客戶及美國分公司溝通
職位要求
- 已完成或正在攻讀企業管理、國際貿易、會計、經濟學、財務管理或相關領域的學士課程
- 基本了解應付帳款、應收帳款及開票流程
- 熟悉 Excel、試算表及業務系統
- 具備英語閱讀能力，並能以英語與國際客戶及代理商進行基本財務溝通
- 具備良好的組織能力、注重細節、清楚溝通、責任感及期限追蹤能力
- 工作時間為上午8:30至下午6:00
- 篩選過程中可能評估外匯結帳相關知識或經驗，但並非必要條件
福利待遇
- 牙科保險
- 人壽保險
- 餐飲津貼
- 交通津貼
- 膳食津貼
- 醫療保險
- 每週兩天遠端工作