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GHD ist ein global tätiges, multidisziplinäres Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Beratung, Digitales, Ingenieurwesen, Architektur, Umwelt und Bauwesen arbeitet. Die Teams unterstützen Projekte unter anderem in den Bereichen Wasser, Energie, gebaute Umwelt, digitale Transformation und Nachhaltigkeit. Das Unternehmen setzt technisches Fachwissen ein, um Herausforderungen wie die Entwicklung erneuerbarer Energien, die Dekarbonisierung, die Wassersicherheit und die Widerstandsfähigkeit von Gemeinschaften zu bewältigen, wobei nachhaltige Ergebnisse für künftige Generationen im Mittelpunkt stehen. Die große Bandbreite an Fachgebieten bietet Fachkräften ein vielseitiges Umfeld für eine Karriere in der Beratung und in verwandten projektbasierten Dienstleistungen.
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People-Services-Koordinator – Operations bei GHD (Hybrid in Makati)

GHD sucht einen People-Services-Koordinator zur Unterstützung von HR-Operations, Lohnabrechnung, Onboarding, Mitarbeiterdaten und Servicebereitstellung. Diese hybride Vollzeitstelle befindet sich in Makati, Philippinen.

PHPhilippinenHybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende koordinieren
  • HR- und Payroll-Informationen korrekt, vollständig und aktuell halten
  • HR-Berichte und Dashboards erstellen sowie Personaldaten analysieren
  • Mitarbeiterdokumente und -unterlagen in HR-Systemen verwalten
  • Bei Lohnabrechnungsläufen, Abstimmungen und zugehöriger Berichterstattung unterstützen
  • HR-Fragen bearbeiten und relevante Richtlinien und Verfahren erläutern
  • Mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine zuverlässige HR-Administration sicherzustellen
  • Verbesserungen an HR-Prozessen, -Systemen und Datenpraktiken empfehlen

Anforderungen

  • Erfahrung in der HR-Administration, Lohnabrechnung, Mitarbeiterbetreuung oder einer vergleichbaren Funktion
  • Außergewöhnliche Genauigkeit und Detailgenauigkeit bei der Bearbeitung großer Datenmengen
  • Praktische Erfahrung mit HRIS-Plattformen, Lohnabrechnungstools und Microsoft Office
  • Fähigkeit, HR-Informationen zu analysieren, Berichte zu erstellen und aussagekräftige Trends abzuleiten
  • Klare Kommunikation und effektives Management von Stakeholder-Beziehungen
  • Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Teamorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf hochwertige Unterstützung der Mitarbeitenden
  • Selbstständige und auf Verbesserungen ausgerichtete Arbeitsweise
  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
  • Etwa ein Jahr oder mehr einschlägige Erfahrung in HR-Operations, Lohnabrechnung oder Mitarbeiterbetreuung
  • Erfahrung in der Verwaltung von HR-Daten, Berichten und administrativen Prozessen
  • Kenntnisse der HR-Richtlinien, -Verfahren und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil
  • Philippinische Staatsbürgerschaft oder Arbeitserlaubnis für die Philippinen

Zusatzleistungen

  • Zugang zu Technologie, Schulungen und Möglichkeiten, die berufliches Wachstum und eigenständiges Arbeiten unterstützen
  • Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen pro Woche vor Ort

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