Ennoble Care bietet gemeindenahe Grundversorgung sowie palliative und hospizliche Betreuung für Patientinnen und Patienten und ihre Familien. Das Versorgungsmodell orientiert sich an den individuellen Lebenssituationen der Menschen. Lizenzierte Fachkräfte betreuen Patientinnen und Patienten in New York, New Jersey, Maryland, Washington, D.C., Virginia und Georgia. Die Organisation verbindet Gesundheitsversorgung und gemeindenahe Betreuung und bietet Fachkräften die Möglichkeit, während des gesamten Versorgungsverlaufs zu einer einfühlsamen, patientenzentrierten Versorgung beizutragen.
Payroll-Analyst bei Ennoble Care – Remote, Vereinigte Staaten
Verarbeiten Sie die Payroll für Ennoble Cares mobilen Teams in der Primär-, Palliativ- und Hospizversorgung in mehreren Bundesstaaten. Sichern Sie Compliance, genaue Berichte und schnelle Payroll-Unterstützung für Mitarbeitende.
Beschreibung
- Verarbeiten Sie die zweiwöchentliche oder halbmonatliche Payroll für klinische, administrative und Außendienstmitarbeitende an mehreren Standorten, einschließlich Prüfung und Validierung.
- Berechnen Sie Löhne, Überstunden, Schichtzulagen, Boni, Abzüge und Leistungen präzise.
- Stellen Sie die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften im Gesundheitswesen, Lohn- und Arbeitszeitgesetzen sowie geltenden Tarifvereinbarungen sicher.
- Erstellen und gleichen Sie Payroll-Berichte für die Leitung von Finance und HR ab.
- Unterstützen Sie vierteljährliche und jahresendbezogene Payroll-Aktivitäten, einschließlich der Erstellung von W-2-Formularen und Steueranmeldungen.
- Pflegen Sie genaue und vertrauliche Payroll-Daten der Mitarbeitenden in HRIS- und Payroll-Systemen.
- Entwickeln und implementieren Sie Prozessverbesserungen, die Effizienz und Genauigkeit der Payroll stärken.
- Agieren Sie als primäre Ansprechperson für Payroll-Fragen der Mitarbeitenden und bieten Sie zeitnahe, klare Lösungen.
- Erklären Sie Mitarbeitenden Payroll-Richtlinien, Verfahren zur Zeiterfassung und Details zu Gehaltsabrechnungen.
- Koordinieren Sie sich mit HR, um Neueinstellungen, Beendigungen, Abwesenheiten und Statusänderungen korrekt in der Payroll abzubilden.
- Gleichen Sie Payroll-Konten mit Finance ab und unterstützen Sie Payroll-Prüfungen.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert; gleichwertige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
- Zwei bis vier Jahre Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung, wobei Erfahrung im Gesundheitswesen besonders wünschenswert ist.
- Praktische Kenntnisse der Payroll in mehreren Bundesstaaten, der FLSA-Anforderungen sowie der Arbeitszeit- und Vergütungsregelungen im Gesundheitswesen, einschließlich Bereitschaftsdienstvergütung und Schichtzulagen.
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen wie ADP, UKG, Paycom oder vergleichbaren HRIS- und Payroll-Plattformen.
- Ausgeprägte analytische, problemlösende und organisatorische Fähigkeiten.
- Höchste Genauigkeit und ein starkes Engagement für Vertraulichkeit und Compliance.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Payroll-Berichten.
- Erfahrung mit ADP ist besonders wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Bewerbende müssen vor einer möglichen Abgabe eines Beschäftigungsangebots offenlegen, ob sie derzeit oder künftig eine arbeitgebergestützte Einwanderungssponsoring benötigen.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn-, Augen- und ergänzende Versicherungen, einschließlich Lebensversicherung, kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeitsversicherung, flexibler Ausgabenkonten für medizinische Versorgung und Betreuung von Angehörigen, Unfallversicherung, Versicherung gegen schwere Krankheiten und Krankenhauszusatzversicherung.
- Bezahlte Freistellung.
- Bezahlte Feiertage im Büro.
- Bezahlte Krankheitszeit.
- 401(k)-Plan mit einem Unternehmenszuschuss von bis zu 3 %.
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm.
- Payactiv-Zugang zur Auszahlung bereits verdienter Löhne bei Bedarf.