Ennoble Care biedt eerstelijnszorg in de gemeenschap en palliatieve en hospicezorg aan patiënten en hun families. Het zorgmodel sluit aan bij de persoonlijke situatie van mensen, waarbij bevoegde zorgprofessionals patiënten ondersteunen in New York, New Jersey, Maryland, Washington, D.C., Virginia en Georgia. De organisatie bevindt zich op het snijvlak van gezondheidszorg en zorg in de gemeenschap en biedt professionals de mogelijkheid om gedurende het hele zorgtraject bij te dragen aan betrokken, patiëntgerichte dienstverlening.
Payrollanalist bij Ennoble Care – Op afstand, Verenigde Staten
Verwerk payroll voor de mobiele teams van Ennoble Care in de eerstelijns-, palliatieve en hospicezorg in meerdere staten. Zorg voor naleving, nauwkeurige rapportages en snelle payrollondersteuning voor medewerkers.
Beschrijving
- Verwerk tweewekelijkse of halfmaandelijkse payroll voor klinische, administratieve en buitendienstmedewerkers op meerdere locaties, inclusief controle en validatie.
- Bereken lonen, overuren, ploegentoeslagen, bonussen, inhoudingen en arbeidsvoorwaarden nauwkeurig.
- Zorg voor naleving van arbeidsregelgeving in de zorg, loon- en arbeidsduurwetgeving en toepasselijke cao-afspraken.
- Stel payrollrapportages op en stem deze af voor de leiding van Finance en HR.
- Ondersteun kwartaal- en jaarafsluitingsactiviteiten voor payroll, waaronder het opstellen van W-2-formulieren en belastingaangiften.
- Houd nauwkeurige en vertrouwelijke payrollgegevens van medewerkers bij in HRIS- en payrollsystemen.
- Ontwikkel en implementeer procesverbeteringen die de efficiëntie en nauwkeurigheid van payroll versterken.
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor payrollvragen van medewerkers en bied tijdige, duidelijke oplossingen.
- Leg payrollbeleid, procedures voor urenregistratie en details van loonstroken uit aan medewerkers.
- Werk samen met HR om indiensttredingen, uitdiensttredingen, verlof en statuswijzigingen correct in payroll te verwerken.
- Stem payrollrekeningen af met Finance en ondersteun payrollaudits.
Vereisten
- Een bacheloropleiding in boekhouding, finance, human resources of een verwant vakgebied heeft de voorkeur; gelijkwaardige ervaring kan worden overwogen.
- Twee tot vier jaar ervaring met payrollverwerking, waarbij ervaring in de zorg sterk de voorkeur heeft.
- Praktische kennis van payroll in meerdere staten, FLSA-vereisten en regels voor planning en beloning in de zorg, waaronder vergoeding voor bereikbaarheidsdiensten en ploegentoeslagen.
- Vaardigheid met payrollsystemen zoals ADP, UKG, Paycom of vergelijkbare HRIS- en payrollplatforms.
- Sterke analytische, probleemoplossende en organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende aandacht voor detail en een sterke toewijding aan vertrouwelijkheid en naleving.
- Vaardigheid met Microsoft Excel en payrollrapportages.
- Ervaring met ADP heeft sterk de voorkeur.
- Sterke communicatieve en klantenservicevaardigheden voor het werken met medewerkers en leidinggevenden.
- Kandidaten moeten vóór het uitbrengen van een aanbod voor indiensttreding bekendmaken of zij nu of in de toekomst werkgeversponsoring voor immigratie nodig hebben.
Voordelen
- Medische, tandheelkundige, oogheelkundige en aanvullende dekking, waaronder levensverzekering, kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering, flexibele uitgavenrekeningen voor medische zorg en zorg voor afhankelijke personen, ongevallendekking, dekking voor kritieke ziekten en ziekenhuisdaggeldverzekering.
- Betaald verlof.
- Betaalde kantoordagen rond feestdagen.
- Doorbetaald ziekteverlof.
- 401(k)-plan met een werkgeversbijdrage van maximaal 3%.
- Medewerkers-aanbrengprogramma.
- Payactiv-toegang op aanvraag om verdiende lonen op te nemen wanneer dat nodig is.