Ennoble Care zapewnia pacjentom i ich rodzinom środowiskową podstawową opiekę zdrowotną, opiekę paliatywną oraz hospicyjną. Model opieki organizacji koncentruje się na dostosowaniu wsparcia do sytuacji poszczególnych osób, a licencjonowani specjaliści pomagają pacjentom w stanach Nowy Jork, New Jersey, Maryland, Wirginia i Georgia, a także w Dystrykcie Kolumbii. Organizacja działa na styku opieki zdrowotnej i środowiskowej, oferując specjalistom możliwość współtworzenia pełnych empatii, skoncentrowanych na pacjencie usług na każdym etapie opieki.
Analityk ds. płac w Ennoble Care — praca zdalna, Stany Zjednoczone
Obsługa wielostanowej listy płac dla mobilnych zespołów Ennoble Care zapewniających opiekę podstawową, paliatywną i hospicyjną. Dbanie o zgodność z przepisami, dokładność raportowania i sprawne wsparcie pracowników w sprawach płacowych.
Opis
- Naliczanie wynagrodzeń co dwa tygodnie lub dwa razy w miesiącu dla pracowników klinicznych, administracyjnych i terenowych w wielu lokalizacjach, w tym audyt i weryfikacja danych.
- Dokładne obliczanie wynagrodzeń, nadgodzin, dodatków zmianowych, premii, potrąceń i świadczeń.
- Zapewnianie zgodności z przepisami prawa pracy w ochronie zdrowia, przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i czasu pracy oraz obowiązującymi układami zbiorowymi pracy.
- Przygotowywanie i uzgadnianie raportów płacowych dla kierownictwa działów finansów i HR.
- Wsparcie kwartalnych i rocznych procesów płacowych, w tym przygotowywania formularzy W-2 i deklaracji podatkowych.
- Prowadzenie dokładnej i poufnej dokumentacji płacowej pracowników w systemach HRIS i płacowych.
- Opracowywanie i wdrażanie usprawnień procesów zwiększających efektywność i dokładność obsługi płac.
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach płacowych pracowników oraz udzielanie terminowych i jasnych odpowiedzi.
- Wyjaśnianie pracownikom zasad naliczania wynagrodzeń, procedur ewidencji czasu pracy i szczegółów wypłat.
- Współpraca z HR w celu prawidłowego uwzględniania w płacach nowych pracowników, rozwiązań umów, urlopów i zmian statusu.
- Uzgadnianie kont płacowych z działem finansów i wsparcie audytów płacowych.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów, zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny; pod uwagę może być brane równoważne doświadczenie.
- Od dwóch do czterech lat doświadczenia w naliczaniu płac; doświadczenie w ochronie zdrowia będzie dużym atutem.
- Praktyczna znajomość wielostanowej obsługi płac, wymogów FLSA oraz zasad planowania i wynagradzania pracy w ochronie zdrowia, w tym płatnych dyżurów i dodatków zmianowych.
- Biegła znajomość systemów płacowych, takich jak ADP, UKG, Paycom, lub porównywalnych platform HRIS i płacowych.
- Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły oraz silne przywiązanie do poufności i zgodności z przepisami.
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel i raportowania płacowego.
- Doświadczenie z ADP będzie dużym atutem.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i obsługi klienta potrzebne do współpracy z pracownikami i kierownictwem.
- Kandydaci muszą ujawnić wszelką obecną lub przyszłą potrzebę sponsorowania imigracji pracowniczej przed złożeniem oferty zatrudnienia.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, okulistyczne i dodatkowe, w tym ubezpieczenie na życie, krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy, elastyczne konta wydatków na opiekę medyczną i opiekę nad osobami zależnymi, ubezpieczenie od wypadków, poważnych zachorowań i hospitalizacji.
- Płatny czas wolny.
- Płatne dni świąteczne.
- Płatny czas chorobowy.
- Plan 401(k) z dopłatą firmy do 3%.
- Program poleceń pracowniczych.
- Dostęp do Payactiv umożliwiający wypłatę zarobionych środków na żądanie, gdy jest to potrzebne.