Ennoble Care propose des soins primaires, palliatifs et de fin de vie au sein de la communauté pour les patients et leurs familles. Son modèle de soins vise à accompagner les personnes là où elles se trouvent, avec des professionnels de santé habilités qui soutiennent les patients à New York, dans le New Jersey, le Maryland, à Washington, D.C., en Virginie et en Géorgie. L’organisation se situe à l’intersection des soins de santé et de l’accompagnement communautaire, et offre des possibilités aux professionnels qui souhaitent contribuer à des services bienveillants et centrés sur le patient tout au long du parcours de soins.
Analyste de la paie chez Ennoble Care - Télétravail, États-Unis
Gérez la paie multi-États des équipes mobiles de soins primaires, palliatifs et de fin de vie d’Ennoble Care. Veillez à la conformité, à l’exactitude des rapports et à un accompagnement réactif des salariés en matière de paie.
Description
- Traiter la paie bimensuelle ou deux fois par mois des employés cliniques, administratifs et de terrain répartis sur plusieurs sites, notamment les opérations d’audit et de validation.
- Calculer avec précision les salaires, heures supplémentaires, majorations de poste, primes, retenues et avantages.
- Garantir le respect des réglementations du travail dans le secteur de la santé, des lois relatives aux salaires et au temps de travail, ainsi que des accords syndicaux applicables.
- Préparer et rapprocher les rapports de paie pour les équipes dirigeantes des Finances et des Ressources humaines.
- Soutenir les activités trimestrielles et de clôture annuelle de la paie, notamment la préparation des formulaires W-2 et des déclarations fiscales.
- Tenir à jour des dossiers de paie précis et confidentiels dans les systèmes RH et de paie.
- Élaborer et mettre en œuvre des améliorations de processus qui renforcent l’efficacité et l’exactitude de la paie.
- Être le principal interlocuteur des salariés pour leurs questions relatives à la paie et apporter des réponses claires et rapides.
- Expliquer aux salariés les politiques de paie, les procédures de saisie du temps de travail et les détails de leur bulletin de salaire.
- Coordonner avec les RH la prise en compte exacte dans la paie des nouvelles embauches, fins de contrat, congés et changements de statut.
- Rapprocher les comptes de paie avec les Finances et contribuer aux audits de paie.
Exigences
- Un diplôme de niveau licence en comptabilité, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe est souhaité ; une expérience équivalente peut être prise en compte.
- Deux à quatre ans d’expérience dans le traitement de la paie ; une expérience dans le secteur de la santé est fortement souhaitée.
- Bonne connaissance pratique de la paie multi-États, des exigences de la FLSA et des règles de planification et de rémunération du secteur de la santé, notamment la rémunération des astreintes et les majorations de poste.
- Maîtrise de systèmes de paie tels qu’ADP, UKG, Paycom ou de plateformes RH et de paie comparables.
- Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation.
- Attention exceptionnelle aux détails et engagement marqué en faveur de la confidentialité et de la conformité.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des rapports de paie.
- Une expérience d’ADP est fortement souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et en service client pour travailler avec les salariés et la direction.
- Les candidats doivent signaler tout besoin actuel ou futur de parrainage d’immigration lié à l’emploi avant qu’une offre d’emploi ne soit étendue.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire, optique et complémentaire, notamment assurance vie, invalidité de courte et de longue durée, comptes de dépenses flexibles pour les frais médicaux et les soins aux personnes à charge, couverture accident, maladies graves et indemnité hospitalière.
- Congés payés.
- Jours fériés de l’entreprise payés.
- Congés maladie payés.
- Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise pouvant atteindre 3 %.
- Programme de recommandation des employés.
- Accès au paiement à la demande via Payactiv pour retirer les salaires acquis en cas de besoin.