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ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Mitarbeitende
GesundheitswesenLogistikMarketing
ReWorks Solutions ist ein Remote-Personaldienstleister, der Unternehmen beim Aufbau und Management von Offshore-Teams in Südafrika und auf den Philippinen unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst geprüfte, muttersprachlich englischsprachige Fachkräfte für kundenorientierte und administrative Aufgaben sowie Unterstützung bei der Einarbeitung, dem Coaching, der Leistungsüberwachung und dem laufenden Teammanagement. ReWorks Solutions arbeitet mit Organisationen im Gesundheitswesen, in der Logistik und im Marketing zusammen und hebt HIPAA-konforme Prozesse für Abläufe im Gesundheitswesen hervor. Das Unternehmen verbindet praktisches Personalmanagement mit KI-gestützten Tools, die bei der Einstellung, der Skalierung und der täglichen Betreuung unterstützen.
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Junior-Verwaltungsassistent – Remote, Südafrika

Remote-Stelle als Junior-Verwaltungsassistent zur Unterstützung von Teams in den Bereichen Einrichtung, klinische Betreuung und Fallmanagement in Südafrika. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Aktenverwaltung, Kommunikation und administrative Koordination.

ZASüdafrika
10.000 R – 15.000 R / Monat
RemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung der täglichen Verwaltungsaufgaben in der gesamten Einrichtung
  • Aktive Projekte verfolgen und offene Aufgaben sowie Fristen nachhalten
  • Geplante Mitteilungen präzise und innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens versenden
  • Mit Klientenfamilien über Aktualisierungen, Erinnerungen und erforderliche Folgemaßnahmen kommunizieren
  • Das Fallmanagement bei Aktenführung, Terminplanung, Dokumentation und Koordination unterstützen
  • Geordnete und aktuelle Dateien, Übersichten, gemeinsam genutzte Dokumente und Aufzeichnungen pflegen
  • Bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und anderen geplanten Aktivitäten helfen
  • Kleinere Verwaltungsprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss verwalten
  • Das gesamte Team allgemein administrativ unterstützen
  • Vertrauliche Klienteninformationen professionell und diskret behandeln

Anforderungen

  • Vorherige Erfahrung in Verwaltung, Kundenservice, Koordination, Gesundheitsverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
  • Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicheres Kommunizieren mit Klienten, Familien und Kollegen
  • Grundlegende Computer- und Verwaltungskenntnisse, einschließlich E-Mail, Terminplanung, Dateneingabe und Dokumentenverwaltung
  • Vertrautheit mit Microsoft Office oder Google Workspace
  • Die Fähigkeit, neue Systeme und Prozesse schnell zu erlernen
  • Zuverlässige, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, bei Bedarf Unterstützung zu leisten
  • Die Fähigkeit, vertrauliche Informationen angemessen zu verwalten
  • Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace erforderlich
  • Erfahrung mit E-Mail- und Kalenderplattformen erforderlich
  • Erfahrung mit gemeinsam genutzten Dokumenten und Online-Übersichten erforderlich
  • Professioneller und klarer Kommunikationsstil
  • Sehr gut organisiert und mit ausgeprägter Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit mehreren Aufgaben und konkurrierenden Prioritäten
  • Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und weiterzuentwickeln
  • Interesse daran, sich im Laufe der Zeit zu einer breiteren Rolle weiterzuentwickeln
  • Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Diskretion

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote arbeiten
  • Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr EST
  • Keine Wochenendarbeit erforderlich
  • 14 Tage bezahlter Urlaub
  • Möglichkeit, in einer neu geschaffenen Position zu lernen, sich weiterzuentwickeln und beruflich zu wachsen

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