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ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Dipendenti
Assistenza sanitariaLogisticaMarketing
ReWorks Solutions è un’azienda di staffing da remoto che aiuta le imprese a creare e gestire team offshore in Sudafrica e nelle Filippine. I suoi servizi includono professionisti selezionati, madrelingua inglese, per ruoli a contatto con i clienti e attività di back-office, con un supporto che comprende onboarding, coaching, monitoraggio delle prestazioni e gestione continuativa dei team. ReWorks Solutions collabora con organizzazioni nei settori sanitario, logistico e del marketing e mette in evidenza processi conformi alla normativa HIPAA per le attività sanitarie. L’azienda combina una gestione operativa dello staffing con strumenti supportati dall’intelligenza artificiale per facilitare le assunzioni, la crescita dei team e il monitoraggio quotidiano.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo junior – Da remoto, Sudafrica

Posizione da remoto per assistente amministrativo junior a supporto dei team responsabili della struttura, delle attività cliniche e della gestione dei casi in Sudafrica. Le responsabilità includono la pianificazione, la gestione dei registri, le comunicazioni e il coordinamento amministrativo.

ZASudafrica
10.000 R – 15.000 R / mese
Da remotoTempo pienoJuniorNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Supportare le attività amministrative quotidiane in tutta la struttura
  • Monitorare i progetti attivi e dare seguito alle attività e alle scadenze in sospeso
  • Inviare le comunicazioni programmate in modo preciso e nei tempi richiesti
  • Comunicare con le famiglie dei clienti in merito ad aggiornamenti, promemoria e azioni di follow-up
  • Supportare la gestione dei casi nella tenuta dei registri, nella pianificazione, nella documentazione e nel coordinamento
  • Mantenere organizzati e aggiornati file, tracker, documenti condivisi e registri
  • Aiutare a organizzare riunioni, appuntamenti e altre attività programmate
  • Gestire piccoli progetti amministrativi dall’avvio al completamento
  • Fornire assistenza amministrativa generale al team più ampio
  • Trattare le informazioni sensibili dei clienti con professionalità e discrezione

Requisiti

  • È preferibile una precedente esperienza in amministrazione, assistenza clienti, coordinamento, amministrazione sanitaria o in un ambito analogo
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Elevata attenzione ai dettagli
  • Efficaci capacità di comunicazione scritta e orale
  • Sicurezza nel comunicare con clienti, famiglie e colleghi
  • Conoscenze informatiche e amministrative di base, inclusi posta elettronica, pianificazione, inserimento dati e gestione documentale
  • Familiarità con Microsoft Office o Google Workspace
  • Capacità di apprendere rapidamente nuovi sistemi e processi
  • Persona affidabile, proattiva e pronta a fornire supporto quando necessario
  • Capacità di gestire correttamente le informazioni riservate
  • È richiesta la conoscenza di Microsoft Office o Google Workspace
  • È richiesta esperienza con piattaforme di posta elettronica e calendari
  • È richiesta esperienza nell’utilizzo di documenti condivisi e tracker online
  • Stile comunicativo professionale e articolato
  • Persona molto organizzata e con grande attenzione ai dettagli
  • A proprio agio nella gestione di più attività e priorità concorrenti
  • Disponibilità ad apprendere e sviluppare nuove competenze
  • Interesse a crescere nel tempo verso un ruolo più ampio
  • Approccio affidabile alle informazioni sensibili e alla discrezione

Benefit

  • Lavoro completamente da remoto
  • Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 EST
  • Non è richiesto lavorare nei fine settimana
  • 14 giorni di ferie retribuite
  • Opportunità di imparare, svilupparsi e crescere in una posizione di nuova istituzione

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