ReWorks Solutions je tvrtka za zapošljavanje na daljinu koja pomaže poduzećima u izgradnji i upravljanju offshore timovima u Južnoj Africi i na Filipinima. Njezine usluge obuhvaćaju provjerene stručnjake kojima je engleski materinski jezik za uloge usmjerene na rad s klijentima i pozadinske uloge, uz podršku pri uvođenju u posao, coachingu, praćenju učinka i stalnom upravljanju timovima. ReWorks Solutions surađuje s organizacijama u zdravstvu, logistici i marketingu te ističe procese usklađene s HIPAA standardima za zdravstvene operacije. Tvrtka kombinira praktično upravljanje zapošljavanjem s alatima podržanima umjetnom inteligencijom kako bi pomogla pri zapošljavanju, proširenju timova i svakodnevnom nadzoru.
Mlađi administrativni asistent – rad na daljinu, Južna Afrika
Rad na daljinu za mlađeg administrativnog asistenta koji pruža podršku timovima za upravljanje ustanovom, kliničkim timovima i timovima za upravljanje slučajevima u Južnoj Africi. Odgovornosti uključuju raspoređivanje, upravljanje evidencijama, komunikaciju i administrativnu koordinaciju.
Opis
- Pružati podršku svakodnevnim administrativnim aktivnostima u cijeloj ustanovi
- Pratiti aktivne projekte i pratiti neriješene zadatke i rokove
- Slati planiranu komunikaciju točno i u traženom roku
- Komunicirati s obiteljima klijenata o novostima, podsjetnicima i daljnjim radnjama
- Pomagati u upravljanju slučajevima s vođenjem evidencija, raspoređivanjem, dokumentacijom i koordinacijom
- Održavati organizirane i ažurne datoteke, preglednike, dijeljene dokumente i evidencije
- Pomagati pri organizaciji sastanaka, termina i drugih planiranih aktivnosti
- Upravljati manjim administrativnim projektima od pokretanja do završetka
- Pružati opću administrativnu pomoć širem timu
- S osjetljivim informacijama o klijentima postupati profesionalno i diskretno
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo u administraciji, korisničkoj službi, koordinaciji, zdravstvenoj administraciji ili usporedivom području je prednost
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Visoka razina pažnje posvećene detaljima
- Učinkovite pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sigurnost u komunikaciji s klijentima, obiteljima i kolegama
- Osnovno poznavanje rada na računalu i administrativnih poslova, uključujući e-poštu, raspoređivanje, unos podataka i upravljanje dokumentima
- Poznavanje Microsoft Officea ili Google Workspacea
- Sposobnost brzog učenja novih sustava i procesa
- Pouzdanost, proaktivnost i spremnost na pružanje podrške prema potrebi
- Sposobnost pravilnog postupanja s povjerljivim informacijama
- Obavezno je poznavanje Microsoft Officea ili Google Workspacea
- Obavezno je iskustvo s platformama za e-poštu i kalendar
- Obavezno je iskustvo u korištenju dijeljenih dokumenata i internetskih preglednika
- Profesionalan i artikuliran stil komunikacije
- Izrazita organiziranost i velika pažnja posvećena detaljima
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i konkurentskih prioriteta
- Spremnost na učenje i razvoj novih vještina
- Interes za napredovanje prema široj ulozi tijekom vremena
- Pouzdan pristup osjetljivim informacijama i diskrecija
Pogodnosti
- Rad u potpunosti na daljinu
- Od ponedjeljka do petka, od 9:00 do 17:00 EST
- Rad vikendom nije potreban
- 14 dana plaćenog godišnjeg odmora
- Prilika za učenje, razvoj i napredovanje na novootvorenoj poziciji