ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions es una empresa de contratación remota que ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos offshore en Sudáfrica y Filipinas. Sus servicios incluyen profesionales evaluados, hablantes nativos de inglés, para funciones de atención al cliente y de operaciones internas, con apoyo en la incorporación, la capacitación, la supervisión del rendimiento y la gestión continua de los equipos. ReWorks Solutions trabaja con organizaciones de los sectores de la salud, la logística y el marketing, y destaca sus procesos conformes con la normativa HIPAA para las operaciones sanitarias. La empresa combina una gestión práctica de la contratación de personal con herramientas basadas en IA para apoyar la contratación, la ampliación y la supervisión diaria.

Asistente Administrativo Junior – Remoto, Sudáfrica

Puesto remoto de asistente administrativo junior para apoyar a los equipos de gestión de instalaciones, atención clínica y gestión de casos en Sudáfrica. Las responsabilidades incluyen la programación, la gestión de registros, las comunicaciones y la coordinación administrativa.

Descripción

  • Apoyar las actividades administrativas diarias en toda la instalación
  • Realizar el seguimiento de los proyectos activos y de las tareas y fechas límite pendientes
  • Enviar las comunicaciones programadas con precisión y dentro del plazo requerido
  • Comunicarse con las familias de los clientes sobre actualizaciones, recordatorios y acciones de seguimiento
  • Ayudar al equipo de gestión de casos con el mantenimiento de registros, la programación, la documentación y la coordinación
  • Mantener organizados y actualizados los archivos, sistemas de seguimiento, documentos compartidos y registros
  • Ayudar a organizar reuniones, citas y otras actividades programadas
  • Gestionar proyectos administrativos pequeños desde su inicio hasta su finalización
  • Prestar asistencia administrativa general al equipo en su conjunto
  • Tratar la información confidencial de los clientes con profesionalidad y discreción

Requisitos

  • Se valorará la experiencia previa en administración, atención al cliente, coordinación, administración sanitaria o un ámbito comparable
  • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
  • Gran atención al detalle
  • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Seguridad al comunicarse con clientes, familias y colegas
  • Conocimientos básicos de informática y administración, incluidos el correo electrónico, la programación, la introducción de datos y la gestión documental
  • Familiaridad con Microsoft Office o Google Workspace
  • Capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas y procesos
  • Persona fiable, proactiva y dispuesta a prestar apoyo cuando sea necesario
  • Capacidad para gestionar adecuadamente información confidencial
  • Se requiere dominio de Microsoft Office o Google Workspace
  • Se requiere experiencia con plataformas de correo electrónico y calendarios
  • Se requiere experiencia en el uso de documentos compartidos y sistemas de seguimiento en línea
  • Estilo de comunicación profesional y claro
  • Persona muy organizada y con gran atención al detalle
  • Comodidad para gestionar varias tareas y prioridades en conflicto
  • Disposición para aprender y desarrollar nuevas habilidades
  • Interés en avanzar hacia un puesto más amplio con el tiempo
  • Enfoque digno de confianza para el manejo de información sensible y la discreción

Beneficios

  • Trabajo completamente remoto
  • De lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. EST
  • No se requiere trabajar los fines de semana
  • 14 días de vacaciones pagadas
  • Oportunidad de aprender, desarrollarse y crecer en un puesto de nueva creación

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