ReWorks Solutions je podjetje za zaposlovanje na daljavo, ki podjetjem pomaga vzpostavljati in upravljati offshore ekipe v Južni Afriki in na Filipinih. Njegove storitve vključujejo preverjene strokovnjake, katerih materni jezik je angleščina, za delo s strankami in zaledne vloge ter podporo pri uvajanju v delo, coachingu, spremljanju uspešnosti in stalnem upravljanju ekip. ReWorks Solutions sodeluje z organizacijami na področju zdravstva, logistike in trženja ter pri zdravstvenih dejavnostih izpostavlja procese, skladne s standardom HIPAA. Podjetje združuje praktično upravljanje kadrov z orodji, podprtimi z umetno inteligenco, ki pomagajo pri zaposlovanju, širjenju ekip in vsakodnevnem nadzoru.
Mlajši administrativni asistent – delo na daljavo, Južna Afrika
Delo na daljavo za mlajšega administrativnega asistenta, ki podpira ekipe za upravljanje ustanove, klinične ekipe in ekipe za vodenje primerov v Južni Afriki. Naloge vključujejo načrtovanje, upravljanje evidenc, komunikacijo in administrativno usklajevanje.
Opis
- Podpirati vsakodnevne administrativne dejavnosti v celotni ustanovi
- Spremljati aktivne projekte ter spremljati nedokončane naloge in roke
- Načrtovano komunikacijo pošiljati natančno in v zahtevanem roku
- Komunicirati z družinami strank o novostih, opomnikih in nadaljnjih ukrepih
- Pomagati pri vodenju primerov z vodenjem evidenc, načrtovanjem, dokumentacijo in usklajevanjem
- Vzdrževati urejene in aktualne datoteke, sledilnike, skupne dokumente in evidence
- Pomagati pri organizaciji sestankov, terminov in drugih načrtovanih dejavnosti
- Upravljati manjše administrativne projekte od začetka do zaključka
- Zagotavljati splošno administrativno pomoč širši ekipi
- Z občutljivimi podatki o strankah ravnati profesionalno in diskretno
Zahteve
- Predhodne izkušnje na področju administracije, podpore strankam, usklajevanja, zdravstvene administracije ali primerljivem področju so prednost
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Velika pozornost do podrobnosti
- Učinkovite pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Zanesljivost pri komunikaciji s strankami, družinami in sodelavci
- Osnovno računalniško in administrativno znanje, vključno z e-pošto, načrtovanjem, vnosom podatkov in upravljanjem dokumentov
- Poznavanje Microsoft Office ali Google Workspace
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov in procesov
- Zanesljivost, proaktivnost in pripravljenost pomagati po potrebi
- Sposobnost ustreznega ravnanja z zaupnimi informacijami
- Znanje Microsoft Office ali Google Workspace je obvezno
- Izkušnje s platformami za e-pošto in koledarje so obvezne
- Izkušnje z uporabo skupnih dokumentov in spletnih sledilnikov so obvezne
- Profesionalen in jasen komunikacijski slog
- Visoka organiziranost in velika pozornost do podrobnosti
- Udobno obvladovanje več nalog in konkurenčnih prednostnih nalog
- Pripravljenost na učenje in razvijanje novih spretnosti
- Zanimanje za napredovanje v širšo vlogo skozi čas
- Zaupanja vreden odnos do občutljivih informacij in diskretnost
Ugodnosti
- Delo v celoti na daljavo
- Od ponedeljka do petka, od 9.00 do 17.00 EST
- Delo ob koncih tedna ni potrebno
- 14 dni plačanega dopusta
- Priložnost za učenje, razvoj in napredovanje na novo ustvarjenem delovnem mestu