אנליסט/ית עסקי/ת מוביל/ה למוצרים דיגיטליים בני־קיימא
SGS
הובלת גילוי והכנה למסירה של המוצרים הדיגיטליים בני־הקיימא של SGS ושל bluesign. הפיכת צרכים עסקיים מורכבים לעבודה מוצרית ברורה וניתנת לבדיקה.
פתח
ReWorks Solutions היא חברת כוח אדם מרחוק המסייעת לעסקים לבנות ולנהל צוותים מחוץ למדינה בדרום אפריקה ובפיליפינים. שירותיה כוללים אנשי מקצוע שנבדקו מראש, דוברי אנגלית כשפת אם, לתפקידים מול לקוחות ולתפקידי בק אופיס, וכן תמיכה הכוללת קליטת עובדים, הכשרה, פיקוח על ביצועים וניהול שוטף של הצוות. ReWorks Solutions עובדת עם ארגונים בתחומי הבריאות, הלוגיסטיקה והשיווק, ומדגישה תהליכים התואמים לדרישות HIPAA עבור פעילות בתחום הבריאות. החברה משלבת ניהול כוח אדם מעשי עם כלים הנתמכים בבינה מלאכותית כדי לסייע בגיוס, בהתרחבות ובפיקוח היומיומי.
עוזר אדמיניסטרטיבי זוטר – עבודה מרחוק, דרום אפריקה
תפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי זוטר בעבודה מרחוק, התומך בצוותי המתקן, הטיפול הקליני וניהול המקרים בדרום אפריקה. תחומי האחריות כוללים תזמון, ניהול רשומות, תקשורת ותיאום אדמיניסטרטיבי.
דרום אפריקה10,000 R – 15,000 R / חודש
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה בפעילויות אדמיניסטרטיביות יומיומיות ברחבי המתקן
- מעקב אחר פרויקטים פעילים ומעקב אחר משימות ומועדי יעד שטרם הושלמו
- שליחת תקשורת מתוזמנת באופן מדויק ובמסגרת הזמן הנדרשת
- תקשורת עם משפחות הלקוחות בנוגע לעדכונים, תזכורות ופעולות המשך
- סיוע בניהול מקרים באמצעות שמירת רשומות, תזמון, תיעוד ותיאום
- שמירה על קבצים, כלי מעקב, מסמכים משותפים ורשומות מסודרים ומעודכנים
- סיוע בארגון פגישות, תורים ופעילויות מתוזמנות אחרות
- ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים קטנים מתחילתם ועד השלמתם
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי כללי לצוות הרחב
- טיפול במידע רגיש של לקוחות במקצועיות ובשיקול דעת
דרישות
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, שירות לקוחות, תיאום, אדמיניסטרציה רפואית או ניסיון דומה הוא יתרון
- יכולת ארגון וניהול זמן מצוינת
- תשומת לב גבוהה לפרטים
- מיומנויות תקשורת כתובה ומילולית יעילות
- ביטחון בתקשורת עם לקוחות, משפחות ועמיתים
- שליטה בסיסית במחשב ובמשימות אדמיניסטרטיביות, כולל דוא״ל, תזמון, הזנת נתונים וניהול מסמכים
- היכרות עם Microsoft Office או Google Workspace
- יכולת ללמוד מערכות ותהליכים חדשים במהירות
- אמינות, יוזמה ונכונות לספק תמיכה לפי הצורך
- יכולת לנהל מידע חסוי כראוי
- נדרשת שליטה ב-Microsoft Office או Google Workspace
- ניסיון בעבודה עם פלטפורמות דוא״ל ויומן נדרש
- ניסיון בשימוש במסמכים משותפים ובכלי מעקב מקוונים נדרש
- סגנון תקשורת מקצועי ורהוט
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב רבה לפרטים
- נוחות בניהול משימות מרובות וסדרי עדיפויות מתחרים
- נכונות ללמוד ולפתח מיומנויות חדשות
- עניין בהתקדמות לתפקיד רחב יותר לאורך זמן
- גישה אמינה למידע רגיש ושמירה על שיקול דעת
הטבות
- עבודה מרחוק באופן מלא
- מיום שני עד יום שישי, בין 9:00 ל-17:00 לפי שעון החוף המזרחי
- אין צורך לעבוד בסופי שבוע
- 14 ימי חופשה בתשלום
- הזדמנות ללמוד, להתפתח ולצמוח בתפקיד חדש
משרות קשורות
עוזר/ת בכיר/ה, חינוך למקצועות הבריאות המסייעים
University of Arkansas Systemתמיכה בקבלה ובהכשרה במקצועות הבריאות המסייעים באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה, תוך תיאום לוחות זמנים, רכש, ניהול סגל ושירותי סטודנטים. סיוע בניהול פעילות המחלקה בתוכניות להכשרת אנשי מקצוע בתחום הבריאות ברחבי ארקנסו.
פתח
מזכיר ממשל עובדי האוניברסיטה
University of Wisconsin-Madison
ארצות הברית
ויסקונסין90,000 $ – 110,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהמוביל/השפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתמיכה בממשל עובדי אוניברסיטת ויסקונסין–מדיסון ובהנהגתם כאיש הקשר המינהלי הראשי. ניהול פעילות הוועדות, מדיניות מוסדית, רישומי ישיבות וממשל משותף.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת פיננסי/ת
Troostwijk Auctions
הולנד3,200 € – 3,500 € / חודש
היברידימשרה חלקיתג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתשפה נדרשת: הולנדיתעוזר אדמיניסטרטיביתפקיד חלקי הכולל טיפול בחשבוניות, בתשלומים ובהתאמות עבור פלטפורמת המכירות הפומביות הדיגיטלית של Troostwijk Auctions. סיוע בסגירות סוף חודש וסוף שנה כחלק מצוות היברידי באמסטרדם.
פתח
רכז עוזר אדמיניסטרטיבי למשמרת במתחם מכלי אחסון
Savannah River Mission Completionארצות הברית
קרוליינה הדרומית41,000 $ – 73,800 $ / שנה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיבימתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות מתחם מכלי האחסון באתר סוואנה ריבר. תיאום רישומים, דוחות, פגישות ופעילויות משמרת.
פתח
רכז מנהלי למשמרת במתחם מכלי אגירה
Savannah River Mission Completionארצות הבריתקרוליינה הדרומית41,000 $ – 73,800 $ / שנה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיבימתן תמיכה מנהלית בפעילות מתחם מכלי האגירה של Savannah River Mission Completion באתר סוואנה ריבר. תיאום לוחות זמנים, רשומות, דוחות ופעילויות המחלקה.
פתח
עוזר/ת חשבונאות ומינהלה
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
ניהול פעולות חשבונאיות, התחייבויות תקציביות ומינהל פיננסי עבור שתי רשויות מקומיות בצרפת. התפקיד כולל גם תמיכה במנהלי תקציבים וסיוע בקבלת קהל ובמשימות מינהליות במחלקת הכספים.
פתח
עוזר/ת בכיר/ה
Ceros
תיאום לוחות הזמנים והפגישות של מנהלים בכירים, תהליכי עבודה וקשרי בעלי עניין. תמיכה בפעילות הביקורת, המסים והייעוץ של גרנט תורנטון בבריטניה.
פתח
עוזר/ת בכיר/ה בברייט (עבודה היברידית, אירלנד)
Bright
מתן תמיכה ניהולית ואדמיניסטרטיבית בברייט תוכנה גרופ, ספקית תוכנה לרואי חשבון, לשכות שכר ולעסקים. התפקיד כולל ניהול יומנים של מנהלים, נסיעות, פגישות ופרויקטים חסויים.
פתח
עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה, Bright (עבודה היברידית, בריטניה)
Brightתמיכה בצוות ההנהלה הבכירה של Bright, חברת מוצרים דיגיטליים המשרתת רואי חשבון, לשכות שכר ועסקים ברחבי בריטניה ואירלנד. תיאום יומנים, נסיעות, פגישות ופרויקטים חסויים במסגרת חוזה ל-12 חודשים.
פתח