初级行政助理——远程办公，南非
面向南非的远程初级行政助理岗位，为设施、临床和个案管理团队提供支持。工作内容包括日程安排、记录管理、沟通以及行政协调。
描述
- 支持整个机构的日常行政工作
- 跟进进行中的项目以及待处理的任务和截止日期
- 准确地在规定时间内发送预定沟通信息
- 就更新、提醒和后续行动与客户家属沟通
- 协助个案管理工作，包括记录保存、日程安排、文件处理和协调
- 维护有序且最新的文件、跟踪表、共享文档和记录
- 协助安排会议、预约及其他计划中的活动
- 从启动到完成管理规模较小的行政项目
- 为更广泛的团队提供一般行政支持
- 以专业和谨慎的态度处理敏感的客户信息
任职要求
- 具备行政、客户服务、协调、医疗行政或同等领域的经验者优先
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 高度重视细节
- 具备有效的书面和口头沟通能力
- 能够自信地与客户、家属和同事沟通
- 具备基本的计算机和行政技能，包括电子邮件、日程安排、数据录入和文档管理
- 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace
- 能够快速学习新的系统和流程
- 可靠、积极主动，并愿意在需要时提供支持
- 能够妥善管理机密信息
- 必须熟练使用 Microsoft Office 或 Google Workspace
- 必须具备使用电子邮件和日历平台的经验
- 必须具备使用共享文档和在线跟踪表的经验
- 沟通风格专业且表达清晰
- 组织能力强，并高度重视细节
- 能够从容管理多项任务和相互竞争的优先事项
- 愿意学习并培养新技能
- 有兴趣随着时间推移发展为更广泛的职位
- 对敏感信息采取值得信赖且谨慎的处理方式
福利待遇
- 完全远程办公
- 周一至周五，东部标准时间上午 9:00 至下午 5:00
- 无需在周末工作
- 14 天带薪休假
- 有机会在一个新设立的职位中学习、发展并成长