ReWorks Solutions je spoločnosť poskytujúca vzdialené personálne služby, ktorá pomáha firmám budovať a riadiť offshore tímy v Južnej Afrike a na Filipínach. Jej služby zahŕňajú overených profesionálov s materinským ovládaním angličtiny na pozície v kontakte s klientmi aj na backendové pozície, ako aj podporu pri nástupe, koučingu, dohľade nad výkonom a priebežnom riadení tímov. ReWorks Solutions spolupracuje s organizáciami v oblasti zdravotnej starostlivosti, logistiky a marketingu a pri zdravotníckych operáciách zdôrazňuje procesy v súlade s HIPAA. Spoločnosť spája praktické riadenie personálneho zabezpečenia s nástrojmi podporovanými umelou inteligenciou, ktoré pomáhajú pri nábore, rozširovaní tímov a každodennom dohľade.
Junior administratívny asistent – práca na diaľku, Južná Afrika
Práca na diaľku pre juniorného administratívneho asistenta podporujúceho facility, klinické a case manažérske tímy v Južnej Afrike. Náplň zahŕňa plánovanie, správu záznamov, komunikáciu a administratívnu koordináciu.
Popis
- Podporovať každodenné administratívne činnosti v rámci celého zariadenia
- Sledovať aktívne projekty a kontrolovať rozpracované úlohy a termíny
- Odosielať plánovanú komunikáciu presne a v požadovanom čase
- Komunikovať s rodinami klientov o aktualizáciách, pripomienkach a následných krokoch
- Pomáhať case manažmentu so správou záznamov, plánovaním, dokumentáciou a koordináciou
- Udržiavať usporiadané a aktuálne súbory, prehľady, zdieľané dokumenty a záznamy
- Pomáhať s organizáciou stretnutí, termínov a ďalších plánovaných aktivít
- Riadiť menšie administratívne projekty od začatia až po dokončenie
- Poskytovať všeobecnú administratívnu podporu širšiemu tímu
- Zaobchádzať s citlivými informáciami o klientoch profesionálne a diskrétne
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti v administratíve, zákazníckom servise, koordinácii, zdravotníckej administratíve alebo porovnateľnej oblasti sú výhodou
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Vysoká miera pozornosti k detailom
- Efektívne písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Istota pri komunikácii s klientmi, rodinami a kolegami
- Základná počítačová a administratívna gramotnosť vrátane e-mailu, plánovania, zadávania údajov a správy dokumentov
- Znalosť Microsoft Office alebo Google Workspace
- Schopnosť rýchlo sa naučiť nové systémy a procesy
- Spoľahlivosť, proaktivita a pripravenosť poskytovať podporu podľa potreby
- Schopnosť primerane spravovať dôverné informácie
- Vyžaduje sa znalosť Microsoft Office alebo Google Workspace
- Vyžadujú sa skúsenosti s e-mailovými a kalendárovými platformami
- Vyžadujú sa skúsenosti s používaním zdieľaných dokumentov a online prehľadov
- Profesionálny a výstižný komunikačný štýl
- Vysoká miera organizovanosti a silná pozornosť k detailom
- Pohodlie pri riadení viacerých úloh a konkurenčných priorít
- Ochota učiť sa a rozvíjať nové zručnosti
- Záujem postupne smerovať k širšej úlohe
- Dôveryhodný prístup k citlivým informáciám a diskrétnosť
Benefity
- Práca je úplne na diaľku
- Od pondelka do piatka, od 9:00 do 17:00 EST
- Práca cez víkendy sa nevyžaduje
- 14 dní platenej dovolenky
- Príležitosť učiť sa, rozvíjať a rásť v novovytvorenej pozícii