ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Funcionários
Cuidados de saúdeLogísticaMarketing
A ReWorks Solutions é uma empresa de recrutamento remoto que ajuda negócios a formar e gerenciar equipes offshore na África do Sul e nas Filipinas. Seus serviços incluem profissionais avaliados, falantes nativos de inglês, para funções voltadas ao cliente e funções de back-office, com suporte que abrange integração, treinamento, acompanhamento de desempenho e gestão contínua das equipes. A ReWorks Solutions trabalha com organizações dos setores de saúde, logística e marketing e destaca processos em conformidade com a HIPAA para operações de saúde. A empresa combina gestão prática de equipes contratadas com ferramentas apoiadas por IA para auxiliar na contratação, na expansão e no acompanhamento das atividades diárias.

Assistente Administrativo Júnior – Remoto, África do Sul

Vaga remota de assistente administrativo júnior para apoiar as equipes de gestão de instalações, atendimento clínico e gestão de casos na África do Sul. As responsabilidades incluem agendamento, gestão de registros, comunicações e coordenação administrativa.

Descrição

  • Apoiar as atividades administrativas do dia a dia em toda a unidade
  • Acompanhar projetos ativos e fazer o acompanhamento de tarefas e prazos pendentes
  • Enviar comunicações programadas com precisão e dentro do prazo exigido
  • Comunicar-se com as famílias dos clientes sobre atualizações, lembretes e ações de acompanhamento
  • Auxiliar a gestão de casos com manutenção de registros, agendamento, documentação e coordenação
  • Manter organizados e atualizados os arquivos, controles, documentos compartilhados e registros
  • Ajudar a organizar reuniões, compromissos e outras atividades programadas
  • Gerenciar pequenos projetos administrativos desde o início até a conclusão
  • Prestar assistência administrativa geral à equipe como um todo
  • Tratar informações confidenciais dos clientes com profissionalismo e discrição

Requisitos

  • Experiência anterior em administração, atendimento ao cliente, coordenação, administração na área da saúde ou experiência equivalente será considerada um diferencial
  • Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo
  • Alto nível de atenção aos detalhes
  • Habilidades eficazes de comunicação escrita e verbal
  • Segurança para se comunicar com clientes, famílias e colegas
  • Conhecimentos básicos de informática e administração, incluindo e-mail, agendamento, entrada de dados e gestão de documentos
  • Familiaridade com Microsoft Office ou Google Workspace
  • Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e processos
  • Pessoa confiável, proativa e pronta para oferecer suporte quando necessário
  • Capacidade de lidar adequadamente com informações confidenciais
  • Proficiência em Microsoft Office ou Google Workspace é obrigatória
  • Experiência com plataformas de e-mail e calendário é obrigatória
  • Experiência com documentos compartilhados e controles on-line é obrigatória
  • Estilo de comunicação profissional e articulado
  • Pessoa altamente organizada e com forte atenção aos detalhes
  • Conforto para gerenciar várias tarefas e prioridades concorrentes
  • Disposição para aprender e desenvolver novas habilidades
  • Interesse em evoluir para uma função mais ampla ao longo do tempo
  • Postura confiável no tratamento de informações sensíveis e na manutenção da discrição

Benefícios

  • Trabalho totalmente remoto
  • De segunda a sexta-feira, das 9h às 17h EST
  • Não é necessário trabalhar nos fins de semana
  • 14 dias de folga remunerada
  • Oportunidade de aprender, desenvolver-se e crescer em uma posição recém-criada

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