ReWorks Solutions ir attālinātā personāla atlases uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem izveidot un pārvaldīt ārpakalpojuma komandas Dienvidāfrikā un Filipīnās. Uzņēmuma pakalpojumi ietver pārbaudītus speciālistus, kuriem angļu valoda ir dzimtā, darbam ar klientiem un aizmugures procesu lomās, kā arī atbalstu ievadīšanai darbā, apmācībām, darba rezultātu uzraudzībai un nepārtrauktai komandu vadībai. ReWorks Solutions sadarbojas ar veselības aprūpes, loģistikas un mārketinga organizācijām un veselības aprūpes darbībā izceļ HIPAA prasībām atbilstošus procesus. Uzņēmums apvieno praktisku personāla vadību ar mākslīgā intelekta atbalstītiem rīkiem, kas palīdz darbā pieņemšanā, mēroga palielināšanā un ikdienas uzraudzībā.
Jaunākais administrācijas asistents – attālināts darbs, Dienvidāfrika
Attālināti strādājošs jaunākais administrācijas asistents Dienvidāfrikā atbalsta iestādes, klīniskā darba un gadījumu pārvaldības komandas. Pienākumos ietilpst grafiku veidošana, dokumentu pārvaldība, saziņa un administratīvā koordinēšana.
Apraksts
- Atbalstiet iestādes ikdienas administratīvo darbu
- Sekojiet aktīvajiem projektiem un uzraugiet nepabeigtos uzdevumus un termiņus
- Precīzi un noteiktajā laikā nosūtiet plānotos paziņojumus
- Sazinieties ar klientu ģimenēm par jaunumiem, atgādinājumiem un turpmākajiem pasākumiem
- Palīdziet gadījumu pārvaldībā, veicot uzskaiti, veidojot grafikus, sagatavojot dokumentus un koordinējot darbu
- Uzturiet failus, uzskaites tabulas, koplietotos dokumentus un ierakstus kārtībā un aktuālus
- Palīdziet organizēt sanāksmes, tikšanās un citas plānotās aktivitātes
- Pārvaldiet mazākus administratīvos projektus no sākuma līdz pabeigšanai
- Sniedziet vispārēju administratīvo atbalstu plašākai komandai
- Profesionāli un diskrēti rīkojieties ar sensitīvu klientu informāciju
Prasības
- Iepriekšēja pieredze administrēšanā, klientu apkalpošanā, koordinēšanā, veselības aprūpes administrēšanā vai līdzīgā jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēcīgas organizēšanas un laika pārvaldības prasmes
- Augsta uzmanība detaļām
- Efektīvas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Pārliecība sazināties ar klientiem, ģimenēm un kolēģiem
- Pamata datorprasmes un administratīvās prasmes, tostarp darbā ar e-pastu, grafikiem, datu ievadi un dokumentu pārvaldību
- Microsoft Office vai Google Workspace pārzināšana
- Spēja ātri apgūt jaunas sistēmas un procesus
- Uzticamība, proaktīva rīcība un gatavība vajadzības gadījumā sniegt atbalstu
- Spēja atbilstoši rīkoties ar konfidenciālu informāciju
- Nepieciešamas Microsoft Office vai Google Workspace lietošanas prasmes
- Nepieciešama pieredze darbā ar e-pasta un kalendāra platformām
- Nepieciešama pieredze koplietotu dokumentu un tiešsaistes uzskaites tabulu izmantošanā
- Profesionāls un skaidrs saziņas stils
- Augsta organizētība un uzmanība detaļām
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un konkurējošas prioritātes
- Vēlme mācīties un attīstīt jaunas prasmes
- Interese laika gaitā pāriet uz plašāku lomu
- Uzticama un diskrēta attieksme pret sensitīvu informāciju
Priekšrocības
- Darbs pilnībā attālināti
- No pirmdienas līdz piektdienai, plkst. 9.00–17.00 pēc EST laika
- Darbs nedēļas nogalēs nav nepieciešams
- 14 apmaksātas brīvdienas
- Iespēja mācīties, attīstīties un augt jaunizveidotā amatā