محلل أعمال رئيسي للمنتجات الرقمية المستدامة
SGS
قيادة أنشطة الاستكشاف والتحضير للتسليم لمنتجات SGS وbluesign الرقمية المستدامة. تحويل احتياجات الأعمال المعقدة إلى أعمال منتج واضحة وقابلة للاختبار.
فتح
ReWorks Solutions هي شركة توظيف عن بُعد تساعد الشركات على بناء فرق عمل خارجية وإدارتها في جنوب أفريقيا والفلبين. تشمل خدماتها توفير متخصصين موثوقين يتحدثون الإنجليزية كلغة أم للعمل في الأدوار التي تتطلب التعامل مع العملاء والأدوار التشغيلية الخلفية، إلى جانب دعم يمتد من تهيئة الموظفين الجدد والتدريب إلى متابعة الأداء وإدارة الفرق المستمرة. تعمل ReWorks Solutions مع مؤسسات في قطاعات الرعاية الصحية والخدمات اللوجستية والتسويق، وتسلط الضوء على عمليات متوافقة مع متطلبات HIPAA للعمليات الصحية. تجمع الشركة بين الإدارة المباشرة للتوظيف وأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في التوظيف والتوسع والإشراف اليومي.
مساعد إداري مبتدئ – عن بُعد، جنوب أفريقيا
وظيفة مساعد إداري مبتدئ عن بُعد لدعم فرق المرافق والرعاية السريرية وإدارة الحالات في جنوب أفريقيا. تشمل المسؤوليات جدولة المواعيد وإدارة السجلات والاتصالات والتنسيق الإداري.
جنوب أفريقيا10,000 R – 15,000 R / شهر
عن بُعددوام كاملمبتدئلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم الأنشطة الإدارية اليومية في جميع أنحاء المرفق
- متابعة المشاريع النشطة ومتابعة المهام والمواعيد النهائية المعلقة
- إرسال الاتصالات المجدولة بدقة وضمن الإطار الزمني المطلوب
- التواصل مع أسر العملاء بشأن التحديثات والتذكيرات وإجراءات المتابعة
- مساعدة إدارة الحالات في حفظ السجلات والجدولة والتوثيق والتنسيق
- الحفاظ على الملفات وأدوات التتبع والمستندات المشتركة والسجلات منظمة ومحدثة
- المساعدة في ترتيب الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المجدولة الأخرى
- إدارة المشاريع الإدارية الصغيرة من البدء حتى الإنجاز
- تقديم المساعدة الإدارية العامة للفريق الأوسع
- التعامل مع معلومات العملاء الحساسة بمهنية وسرية
المتطلبات
- تُعد الخبرة السابقة في الإدارة أو خدمة العملاء أو التنسيق أو الإدارة الصحية أو خبرة مماثلة ميزة إضافية
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت
- مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي
- الثقة في التواصل مع العملاء وأسرهم والزملاء
- إجادة أساسية للحاسوب والمهام الإدارية، بما في ذلك البريد الإلكتروني والجدولة وإدخال البيانات وإدارة المستندات
- الإلمام ببرامج Microsoft Office أو Google Workspace
- القدرة على تعلم الأنظمة والعمليات الجديدة بسرعة
- التحلي بالموثوقية والمبادرة والاستعداد لتقديم الدعم عند الحاجة
- القدرة على إدارة المعلومات السرية بالشكل المناسب
- إجادة Microsoft Office أو Google Workspace مطلوبة
- الخبرة في استخدام منصات البريد الإلكتروني والتقويم مطلوبة
- الخبرة في استخدام المستندات المشتركة وأدوات التتبع عبر الإنترنت مطلوبة
- أسلوب تواصل مهني وواضح
- تنظيم عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- الارتياح في إدارة مهام متعددة وأولويات متنافسة
- الاستعداد للتعلم وتطوير مهارات جديدة
- الاهتمام بالتقدم نحو دور أوسع بمرور الوقت
- التعامل مع المعلومات الحساسة بثقة وسرية
المزايا
- العمل عن بُعد بالكامل
- من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بالتوقيت الشرقي
- لا يُطلب العمل في عطلات نهاية الأسبوع
- 14 يومًا من الإجازة مدفوعة الأجر
- فرصة للتعلم والتطور والنمو في وظيفة مستحدثة
وظائف ذات صلة
مساعد تنفيذي، تعليم المهن الصحية المساندة
University of Arkansas System
الولايات المتحدةفي الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطلا تُشترط شهادة جامعيةاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيدعم القبول والتعليم في مجالات المهن الصحية المساندة بجامعة أركنساس للعلوم الطبية، مع تنسيق الجداول والمشتريات وإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس وخدمات الطلاب. المساعدة في إدارة عمليات القسم عبر برامج التدريب الصحي في أركنساس.
فتح
أمين سر شؤون الحوكمة لموظفي الجامعة
University of Wisconsin-Madisonالولايات المتحدة
ويسكونسن90,000 US$ – 110,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيادعم حوكمة موظفي جامعة ويسكونسن–ماديسون وقيادتهم بصفتك جهة الاتصال الإدارية الرئيسية. أشرف على أعمال اللجان والسياسات المؤسسية ومحاضر الاجتماعات والحوكمة المشتركة.
فتح
مساعد إداري مالي
Troostwijk Auctions
هولندا3,200 € – 3,500 € / شهر
هجيندوام جزئيمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الهولنديةمساعد إداريوظيفة بدوام جزئي تتولى الفواتير والمدفوعات والتسويات لمنصة المزادات الرقمية التابعة لتروستفايك أوكشنز. دعم إقفال نهاية الشهر ونهاية العام ضمن فريق هجين في أمستردام.
فتح
منسق مساعد إداري لنوبة تشغيل خزانات التخزين
Savannah River Mission Completionالولايات المتحدة
كارولاينا الجنوبية41,000 US$ – 73,800 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريتقديم الدعم الإداري لعمليات خزانات التخزين في موقع نهر سافانا. تنسيق السجلات والتقارير والاجتماعات وأنشطة النوبات.
فتح
منسق إداري لنوبات مزارع الخزانات
Savannah River Mission Completionالولايات المتحدةكارولاينا الجنوبية41,000 US$ – 73,800 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريتقديم الدعم الإداري لعمليات مزارع الخزانات التابعة لشركة إتمام مهمة نهر سافانا في موقع نهر سافانا. تنسيق الجداول والسجلات والتقارير والأنشطة الإدارية.
فتح
مساعد محاسبة وإدارة
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
تولّى العمليات المحاسبية والتزامات الميزانية والإدارة المالية لهيئتين محليتين فرنسيتين. كما يدعم الدور مسؤولي الميزانية ويقدّم المساعدة في الاستقبال والأعمال الإدارية لقسم المالية.
فتح
مساعد تنفيذي
Ceros
نسّق جداول كبار القادة واجتماعاتهم وسير العمل وعلاقات أصحاب المصلحة. ادعم عمليات التدقيق والضرائب والاستشارات لدى غرانت ثورنتون في المملكة المتحدة.
فتح
مساعد تنفيذي في برايت (عمل هجين، أيرلندا)
Bright
تقديم الدعم التنفيذي والإداري في مجموعة برايت سوفتوير، وهي مزود لبرامج المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات. يشمل الدور إدارة جداول التنفيذيين والسفر والاجتماعات والمشاريع السرية.
فتح
مساعد تنفيذي، برايت (هجين، المملكة المتحدة)
Brightقدّم الدعم لفريق القيادة العليا في برايت، وهي شركة للمنتجات الرقمية تخدم المحاسبين ومكاتب الرواتب والشركات في المملكة المتحدة وأيرلندا. نسّق الجداول الزمنية والسفر والاجتماعات والمشروعات السرية بعقد مدته 12 شهرًا.
فتح