ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing
ReWorks Solutions is een bedrijf voor werken op afstand dat organisaties helpt bij het opbouwen en beheren van offshoreteams in Zuid-Afrika en de Filipijnen. De dienstverlening omvat gescreende, van oorsprong Engelstalige professionals voor klantgerichte en backofficefuncties, met ondersteuning op het gebied van onboarding, coaching, prestatiebewaking en doorlopend teammanagement. ReWorks Solutions werkt samen met organisaties in de gezondheidszorg, logistiek en marketing en benadrukt HIPAA-conforme processen voor zorgactiviteiten. Het bedrijf combineert hands-on personeelsbeheer met AI-ondersteunde tools voor werving, opschaling en dagelijks toezicht.

Junior Administratief Medewerker – Op afstand, Zuid-Afrika

Functie als junior administratief medewerker op afstand ter ondersteuning van teams op het gebied van facilitaire dienstverlening, klinische zorg en casemanagement in Zuid-Afrika. De werkzaamheden omvatten planning, dossierbeheer, communicatie en administratieve coordinatie.

Beschrijving

  • Dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen de gehele faciliteit ondersteunen
  • Lopende projecten bijhouden en openstaande taken en deadlines opvolgen
  • Geplande communicatie nauwkeurig en binnen de vereiste termijn versturen
  • Met families van clienten communiceren over updates, herinneringen en vervolgstappen
  • Casemanagement ondersteunen bij dossierbeheer, planning, documentatie en coordinatie
  • Geordende en actuele bestanden, trackers, gedeelde documenten en dossiers bijhouden
  • Helpen bij het organiseren van vergaderingen, afspraken en andere geplande activiteiten
  • Kleinere administratieve projecten van start tot afronding beheren
  • Het bredere team algemene administratieve ondersteuning bieden
  • Vertrouwelijke clientinformatie professioneel en discreet behandelen

Vereisten

  • Ervaring in administratie, klantenservice, coordinatie, zorgadministratie of een vergelijkbare functie is een pluspunt
  • Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden
  • Veel aandacht voor detail
  • Effectieve schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Zelfverzekerd communiceren met clienten, families en collega's
  • Basisvaardigheden op het gebied van computers en administratie, waaronder e-mail, planning, gegevensinvoer en documentbeheer
  • Bekendheid met Microsoft Office of Google Workspace
  • Vermogen om nieuwe systemen en processen snel te leren
  • Betrouwbare, proactieve instelling en bereidheid om waar nodig ondersteuning te bieden
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie op passende wijze te beheren
  • Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace vereist
  • Ervaring met e-mail- en agendaplatforms vereist
  • Ervaring met gedeelde documenten en online trackers vereist
  • Professionele en welbespraakte communicatiestijl
  • Zeer goed georganiseerd en met veel aandacht voor detail
  • Comfortabel met het beheren van meerdere taken en concurrerende prioriteiten
  • Bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren en verder te ontwikkelen
  • Interesse om op termijn door te groeien naar een bredere functie
  • Betrouwbare omgang met gevoelige informatie en discretie

Voordelen

  • Volledig op afstand werken
  • Maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur EST
  • In het weekend werken is niet nodig
  • 14 betaalde vakantiedagen
  • Mogelijkheid om te leren, jezelf te ontwikkelen en te groeien in een nieuw gecreeerde functie

Gerelateerde vacatures

Swish Analytics

Senior backendsoftware-engineer

Swish Analytics

Geef leiding aan de ontwikkeling en het beheer van backend-API’s, microservices en realtime datasystemen voor de sportvoorspellingen, weddenschappen en fantasyproducten van Swish Analytics.

Openen
WhyHireWrong?

Staff Software Engineer, Healthcare-AI

WhyHireWrong?
1 – 10 Medewerkers
HR-technologieSaaSWerving

Bouw betrouwbare AI-agenten voor een healthcare-start-up in stealthmodus, van gedistribueerde infrastructuur tot klinisch toezicht. Geef vorm aan agentroutering, toolintegraties en controles voor controleerbare acties.

Openen
Alan

Stagiair Brandmarketing

Alan

Help internationale draaiboeken voor marktintroducties, evenementen en productlanceringen ontwikkelen en ondersteun de merkstrategie bij Alan, een verzekeraar die zich richt op preventie. Werk samen met de Creative Director en draag bij aan de planning en OKR’s van het Brand-team.

Openen