初級行政助理——遠端工作，南非
面向南非的遠端初級行政助理職位，為設施、臨床及個案管理團隊提供支援。工作內容包括日程安排、記錄管理、溝通及行政協調。
說明
- 支援整個機構的日常行政工作
- 追蹤進行中的專案，以及待處理的任務和截止日期
- 準確地在規定時間內發送預定的溝通訊息
- 就更新、提醒和後續行動與客戶家屬溝通
- 協助個案管理工作，包括記錄保存、日程安排、文件處理和協調
- 維持文件、追蹤表、共用文件和記錄的整齊與最新狀態
- 協助安排會議、預約及其他已排定的活動
- 從啟動到完成管理規模較小的行政專案
- 為更廣泛的團隊提供一般行政支援
- 以專業和謹慎的態度處理敏感的客戶資訊
職位要求
- 具備行政、客戶服務、協調、醫療行政或同等領域的經驗者優先
- 具備良好的組織和時間管理能力
- 高度重視細節
- 具備有效的書面和口頭溝通能力
- 能夠自信地與客戶、家屬和同事溝通
- 具備基本的電腦和行政技能，包括電子郵件、日程安排、資料輸入和文件管理
- 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace
- 能夠快速學習新的系統和流程
- 可靠、積極主動，並願意在需要時提供支援
- 能夠妥善管理機密資訊
- 必須熟練使用 Microsoft Office 或 Google Workspace
- 必須具備使用電子郵件和日曆平台的經驗
- 必須具備使用共用文件和線上追蹤表的經驗
- 溝通風格專業且表達清晰
- 組織能力強，並高度重視細節
- 能夠從容管理多項任務和相互競爭的優先事項
- 願意學習並培養新技能
- 有興趣隨著時間推移發展為更廣泛的職位
- 以值得信賴且謹慎的方式處理敏感資訊
福利待遇
- 完全遠端工作
- 週一至週五，美國東部標準時間上午 9:00 至下午 5:00
- 週末無需工作
- 14 天帶薪休假
- 有機會在一個新設立的職位中學習、發展並成長