A ReWorks Solutions távoli munkaerő-közvetítő vállalat, amely abban segít a vállalkozásoknak, hogy távolról dolgozó csapatokat építsenek ki és irányítsanak Dél-Afrikában és a Fülöp-szigeteken. Szolgáltatásai gondosan ellenőrzött, angol anyanyelvű szakembereket biztosítanak ügyfélkapcsolati és háttérmunkát végző szerepkörökhöz, valamint támogatást nyújtanak a beillesztéshez, a coachinghoz, a teljesítmény nyomon követéséhez és a csapat folyamatos irányításához. A ReWorks Solutions az egészségügy, a logisztika és a marketing területén működő szervezetekkel dolgozik, és kiemeli az egészségügyi műveletekhez alkalmazott, HIPAA-kompatibilis folyamatokat. A vállalat a gyakorlati munkaerő-menedzsmentet mesterséges intelligenciával támogatott eszközökkel ötvözi a toborzás, a bővítés és a mindennapi felügyelet támogatására.
Junior adminisztrációs asszisztens – távmunka, Dél-Afrika
Dél-afrikai létesítményi, klinikai és esetkezelési csapatokat támogató, távmunkában végezhető junior adminisztrációs asszisztensi pozíció. A feladatok közé az ütemezés, a nyilvántartáskezelés, a kommunikáció és az adminisztratív koordináció tartozik.
Leírás
- A létesítmény napi adminisztratív tevékenységeinek támogatása
- Az aktív projektek nyomon követése, valamint a függőben lévő feladatok és határidők követése
- Az ütemezett kommunikációk pontos és előírt időn belüli elküldése
- Kapcsolattartás az ügyfelek családtagjaival a frissítésekről, emlékeztetőkről és további teendőkről
- Az esetkezelés támogatása nyilvántartásvezetéssel, ütemezéssel, dokumentációval és koordinációval
- A fájlok, nyomonkövetési táblázatok, megosztott dokumentumok és nyilvántartások rendszerezett és naprakész vezetése
- Értekezletek, találkozók és egyéb ütemezett tevékenységek megszervezésének segítése
- Kisebb adminisztratív projektek kezelése a kezdeményezéstől a befejezésig
- Általános adminisztratív támogatás nyújtása a teljes csapat számára
- Az érzékeny ügyféladatok professzionális és diszkrét kezelése
Követelmények
- Előnyt jelent korábbi adminisztrációs, ügyfélszolgálati, koordinációs, egészségügyi adminisztrációs vagy hasonló tapasztalat
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Nagyfokú figyelem a részletekre
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Magabiztos kommunikáció ügyfelekkel, családtagokkal és kollégákkal
- Alapvető számítógépes és adminisztratív készségek, beleértve az e-mailezést, az ütemezést, az adatbevitelt és a dokumentumkezelést
- Microsoft Office vagy Google Workspace ismerete
- Új rendszerek és folyamatok gyors elsajátításának képessége
- Megbízható, proaktív és szükség esetén támogatást nyújtani kész személy
- A bizalmas információk megfelelő kezelésének képessége
- Microsoft Office vagy Google Workspace használatában való jártasság szükséges
- E-mail- és naptárplatformok használatában szerzett tapasztalat szükséges
- Megosztott dokumentumok és online nyomonkövetési táblázatok használatában szerzett tapasztalat szükséges
- Professzionális és választékos kommunikációs stílus
- Rendkívül szervezett munkavégzés, erős részletfigyelemmel
- Több feladat és egymással versengő prioritás kezelésének képessége
- Tanulási és új készségek fejlesztésére való hajlandóság
- Érdeklődés a későbbi, szélesebb körű szerepkör felé való fejlődés iránt
- Megbízható hozzáállás az érzékeny információkhoz és megfelelő diszkréció
Juttatások
- Teljes mértékben távoli munkavégzés
- Hétfőtől péntekig, keleti parti idő szerint 9:00 és 17:00 között
- Hétvégi munkavégzés nem szükséges
- 14 nap fizetett szabadság
- Tanulási, fejlődési és előrelépési lehetőség egy újonnan létrehozott pozícióban