ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions är ett företag inom distansbemanning som hjälper verksamheter att bygga upp och leda offshoreteam i Sydafrika och Filippinerna. Tjänsterna omfattar kvalitetssäkrade yrkespersoner med engelska som modersmål för kundnära roller och backendroller, samt stöd inom introduktion, coachning, resultatuppföljning och löpande teamledning. ReWorks Solutions samarbetar med organisationer inom hälso- och sjukvård, logistik och marknadsföring och lyfter fram HIPAA-kompatibla processer för vårdverksamheter. Företaget kombinerar praktisk bemanningsledning med AI-stödda verktyg för att underlätta rekrytering, skalning och den dagliga uppföljningen.

Junior administrativ assistent – distansarbete, Sydafrika

Distansbaserad tjänst som junior administrativ assistent med stöd till facility-, klinik- och ärendehanteringsteam i Sydafrika. Arbetsuppgifterna omfattar schemaläggning, dokumenthantering, kommunikation och administrativ samordning.

Beskrivning

  • Stödja det dagliga administrativa arbetet på hela verksamheten
  • Följa aktiva projekt och följa upp pågående uppgifter och tidsfrister
  • Skicka schemalagd kommunikation korrekt och inom angiven tidsram
  • Kommunicera med klientfamiljer om uppdateringar, påminnelser och uppföljningsåtgärder
  • Bistå ärendehanteringen med journalföring, schemaläggning, dokumentation och samordning
  • Hålla filer, uppföljningsverktyg, delade dokument och register organiserade och aktuella
  • Hjälpa till att planera möten, tider och andra schemalagda aktiviteter
  • Hantera mindre administrativa projekt från start till slutförande
  • Ge allmänt administrativt stöd till hela teamet
  • Hantera känslig klientinformation professionellt och med gott omdöme

Krav

  • Tidigare erfarenhet av administration, kundservice, samordning, vårdadministration eller liknande är meriterande
  • God förmåga att organisera och hantera tid
  • Mycket god känsla för detaljer
  • God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
  • Trygg i kommunikationen med klienter, familjer och kollegor
  • Grundläggande dator- och administrativa kunskaper, inklusive e-post, schemaläggning, dataregistrering och dokumenthantering
  • Erfarenhet av Microsoft Office eller Google Workspace
  • Förmåga att snabbt lära sig nya system och processer
  • Pålitlig, initiativtagande och beredd att ge stöd vid behov
  • Förmåga att hantera konfidentiell information på ett lämpligt sätt
  • Goda kunskaper i Microsoft Office eller Google Workspace krävs
  • Erfarenhet av e-post- och kalenderplattformar krävs
  • Erfarenhet av delade dokument och digitala uppföljningsverktyg krävs
  • Professionell och tydlig kommunikationsstil
  • Mycket välorganiserad med stark känsla för detaljer
  • Bekväm med att hantera flera uppgifter och konkurrerande prioriteringar
  • Villig att lära och utveckla nya färdigheter
  • Intresse av att med tiden utvecklas mot en bredare roll
  • Pålitlig och diskret hantering av känslig information

Förmåner

  • Arbeta helt på distans
  • Måndag till fredag, kl. 09.00–17.00 EST
  • Helgarbete krävs inte
  • 14 dagars betald ledighet
  • Möjlighet att lära, utvecklas och växa i en nyinrättad tjänst

Relaterade jobb

New Zealand Trade and Enterprise

Partner inom verksamhetsgranskning, 9 månaders visstidsanställning – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Anställda
B2BOffentlig sektor

Led arbetet med internrevision och riskrådgivning på New Zealand Trade and Enterprise och bidra till säkra verksamhetsprocesser och internationell tillväxt. Rådgör ledande chefer och stärk organisationens riskmognad.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarig för HPE Compute – offentlig sektor i östra USA

Hewlett Packard Enterprise

Utveckla HPE Compute-affären genom partners inom offentlig sektor i östra USA. Rollen omfattar gemensam försäljningsplanering, pipelineutveckling, samförsäljning och partnerutbildning.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – östra USA

Hewlett Packard Enterprise

Driv försäljningstillväxt för HPE Compute genom partner inom offentlig sektor i östra USA. Ta fram gemensamma planer, stärk partnernas förmåga, bygg upp affärsmöjligheter och för affärer framåt tillsammans med HPE:s team.

Öppna
Centorrino Technologies

Specialist inom riskhantering – distansarbete, Australien

Centorrino Technologies

Inför ett riskhanteringssystem för reglerade australiska organisationer och omsätt styrningsbehov i konfiguration, tester, rapportering och användning. Arbeta genom hela införandet tillsammans med intressenter kring riskdata, kontroller och rapportering till ledningen.

Öppna