ReWorks Solutionsは、南アフリカとフィリピンでオフショアチームの構築・管理を支援するリモート人材配置会社です。サービスには、選考を経た英語ネイティブの専門人材の紹介が含まれ、顧客対応職からバックエンド職まで対応しています。オンボーディング、コーチング、パフォーマンス監督、継続的なチーム管理も支援します。ReWorks Solutionsは、医療、物流、マーケティング分野の組織にサービスを提供し、医療業務向けにHIPAA準拠のプロセスを掲げています。人材配置に関するきめ細かな管理とAI支援ツールを組み合わせ、採用、事業規模の拡大、日々の監督をサポートしています。
初級行政アシスタント――南アフリカでのリモート勤務
南アフリカを対象とするリモートの初級行政アシスタント職で、施設、臨床、ケース管理チームをサポートします。業務には、スケジュール管理、記録管理、コミュニケーション、事務調整が含まれます。
仕事内容
- 施設全体の日々の事務業務をサポートする
- 進行中のプロジェクトを追跡し、保留中のタスクと期限をフォローアップする
- 予定された連絡を正確に、必要な時間内に送信する
- 最新情報、リマインダー、フォローアップ事項についてクライアントのご家族と連絡を取る
- 記録管理、スケジュール調整、書類作成、調整などのケース管理を支援する
- 整理され、最新の状態に保たれたファイル、トラッカー、共有文書、記録を維持する
- 会議、予約、その他の予定された活動の手配を支援する
- 小規模な事務プロジェクトを開始から完了まで管理する
- チーム全体に一般的な事務サポートを提供する
- 機密性の高いクライアント情報を専門的かつ慎重に扱う
応募要件
- 事務、カスタマーサービス、調整、医療事務、または同等の経験があれば尚可
- 優れた整理力と時間管理能力
- 細部への高い注意力
- 効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- クライアント、ご家族、同僚と自信を持ってコミュニケーションできること
- メール、スケジュール管理、データ入力、文書管理を含む基本的なコンピューターおよび事務スキル
- Microsoft Office または Google Workspace に慣れていること
- 新しいシステムやプロセスを迅速に習得できること
- 信頼性があり、主体的で、必要に応じてサポートを提供できること
- 機密情報を適切に管理できること
- Microsoft Office または Google Workspace の操作スキルが必須
- メールおよびカレンダープラットフォームの使用経験が必須
- 共有文書およびオンライン追跡ツールの使用経験が必須
- 専門的で明瞭なコミュニケーションスタイル
- 整理整頓に優れ、細部への注意力が高いこと
- 複数のタスクや競合する優先事項を無理なく管理できること
- 学習し、新しいスキルを身につける意欲
- 時間をかけてより幅広い役割へ成長したい関心
- 機密情報を信頼できる態度で慎重に扱えること
福利厚生
- 完全リモート勤務
- 月曜日から金曜日、東部標準時の午前9時から午後5時まで
- 週末の勤務は不要
- 有給休暇14日
- 新設ポジションで学び、成長し、キャリアを発展させる機会