
ReWorks Solutions เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรทางไกลที่ช่วยให้ธุรกิจสร้างและบริหารทีมงานในต่างประเทศในแอฟริกาใต้และฟิลิปปินส์ บริการของบริษัทครอบคลุมผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการตรวจสอบและใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่สำหรับบทบาทที่ต้องติดต่อกับลูกค้าและบทบาทเบื้องหลัง พร้อมการสนับสนุนตั้งแต่การเริ่มงาน การโค้ช การติดตามผลการปฏิบัติงาน ไปจนถึงการบริหารทีมอย่างต่อเนื่อง ReWorks Solutions ให้บริการแก่องค์กรในแวดวงสุขภาพ โลจิสติกส์ และการตลาด โดยเน้นกระบวนการที่สอดคล้องกับ HIPAA สำหรับการดำเนินงานด้านสุขภาพ บริษัทผสานการบริหารจัดการบุคลากรอย่างใกล้ชิดเข้ากับเครื่องมือที่ใช้ AI เพื่อช่วยในการสรรหา การขยายทีม และการกำกับดูแลงานประจำวัน
ผู้ช่วยธุรการระดับจูเนียร์ – ทำงานทางไกล, แอฟริกาใต้
ตำแหน่งผู้ช่วยธุรการระดับจูเนียร์แบบทำงานทางไกล สนับสนุนทีมดูแลสถานที่ ทีมคลินิก และทีมจัดการเคสในแอฟริกาใต้ หน้าที่ครอบคลุมการจัดตารางเวลา การจัดการเอกสาร การสื่อสาร และการประสานงานด้านธุรการ
R 10,000 – R 15,000 / เดือน
ระยะไกลเต็มเวลาระดับจูเนียร์ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- สนับสนุนงานธุรการประจำวันทั่วทั้งสถานที่
- ติดตามโครงการที่กำลังดำเนินการและติดตามงานกับกำหนดเวลาที่ยังค้างอยู่
- ส่งการสื่อสารตามกำหนดเวลาอย่างถูกต้องและภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- สื่อสารกับครอบครัวของลูกค้าเกี่ยวกับข้อมูลอัปเดต การแจ้งเตือน และการดำเนินการติดตามผล
- ช่วยงานจัดการเคสด้านการเก็บบันทึก การจัดตารางเวลา การจัดทำเอกสาร และการประสานงาน
- ดูแลแฟ้มข้อมูล เครื่องมือติดตาม เอกสารที่ใช้ร่วมกัน และบันทึกต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน
- ช่วยจัดการประชุม นัดหมาย และกิจกรรมอื่น ๆ ตามกำหนดการ
- จัดการโครงการธุรการขนาดเล็กตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการทั่วไปแก่ทีมงานโดยรวม
- จัดการข้อมูลลูกค้าที่มีความอ่อนไหวด้วยความเป็นมืออาชีพและรอบคอบ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ บริการลูกค้า การประสานงาน งานธุรการด้านสุขภาพ หรือประสบการณ์เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- ใส่ใจในรายละเอียดสูง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาอย่างมีประสิทธิภาพ
- มั่นใจในการสื่อสารกับลูกค้า ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน
- มีทักษะพื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์และงานธุรการ รวมถึงอีเมล การจัดตารางเวลา การป้อนข้อมูล และการจัดการเอกสาร
- คุ้นเคยกับ Microsoft Office หรือ Google Workspace
- สามารถเรียนรู้ระบบและกระบวนการใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
- น่าเชื่อถือ กระตือรือร้น และพร้อมให้การสนับสนุนตามความจำเป็น
- สามารถจัดการข้อมูลลับได้อย่างเหมาะสม
- จำเป็นต้องมีทักษะการใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace
- จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มอีเมลและปฏิทิน
- จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้เอกสารที่ใช้ร่วมกันและเครื่องมือติดตามออนไลน์
- มีรูปแบบการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและสื่อสารได้ชัดเจน
- มีการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดสูง
- สามารถจัดการหลายงานและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
- เต็มใจเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ ๆ
- สนใจพัฒนาตนเองไปสู่บทบาทที่กว้างขึ้นในอนาคต
- มีทัศนคติที่น่าไว้วางใจต่อข้อมูลที่มีความอ่อนไหวและรักษาความรอบคอบ
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลทั้งหมด
- ทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9:00 น. ถึง 17:00 น. ตามเวลามาตรฐานตะวันออกของสหรัฐฯ
- ไม่จำเป็นต้องทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 14 วัน
- มีโอกาสเรียนรู้ พัฒนา และเติบโตในตำแหน่งงานที่จัดตั้งขึ้นใหม่