ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรทางไกลที่ช่วยให้ธุรกิจสร้างและบริหารทีมงานในต่างประเทศในแอฟริกาใต้และฟิลิปปินส์ บริการของบริษัทครอบคลุมผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการตรวจสอบและใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่สำหรับบทบาทที่ต้องติดต่อกับลูกค้าและบทบาทเบื้องหลัง พร้อมการสนับสนุนตั้งแต่การเริ่มงาน การโค้ช การติดตามผลการปฏิบัติงาน ไปจนถึงการบริหารทีมอย่างต่อเนื่อง ReWorks Solutions ให้บริการแก่องค์กรในแวดวงสุขภาพ โลจิสติกส์ และการตลาด โดยเน้นกระบวนการที่สอดคล้องกับ HIPAA สำหรับการดำเนินงานด้านสุขภาพ บริษัทผสานการบริหารจัดการบุคลากรอย่างใกล้ชิดเข้ากับเครื่องมือที่ใช้ AI เพื่อช่วยในการสรรหา การขยายทีม และการกำกับดูแลงานประจำวัน

ผู้ช่วยธุรการระดับจูเนียร์ – ทำงานทางไกล, แอฟริกาใต้

ตำแหน่งผู้ช่วยธุรการระดับจูเนียร์แบบทำงานทางไกล สนับสนุนทีมดูแลสถานที่ ทีมคลินิก และทีมจัดการเคสในแอฟริกาใต้ หน้าที่ครอบคลุมการจัดตารางเวลา การจัดการเอกสาร การสื่อสาร และการประสานงานด้านธุรการ

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานธุรการประจำวันทั่วทั้งสถานที่
  • ติดตามโครงการที่กำลังดำเนินการและติดตามงานกับกำหนดเวลาที่ยังค้างอยู่
  • ส่งการสื่อสารตามกำหนดเวลาอย่างถูกต้องและภายในกรอบเวลาที่กำหนด
  • สื่อสารกับครอบครัวของลูกค้าเกี่ยวกับข้อมูลอัปเดต การแจ้งเตือน และการดำเนินการติดตามผล
  • ช่วยงานจัดการเคสด้านการเก็บบันทึก การจัดตารางเวลา การจัดทำเอกสาร และการประสานงาน
  • ดูแลแฟ้มข้อมูล เครื่องมือติดตาม เอกสารที่ใช้ร่วมกัน และบันทึกต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน
  • ช่วยจัดการประชุม นัดหมาย และกิจกรรมอื่น ๆ ตามกำหนดการ
  • จัดการโครงการธุรการขนาดเล็กตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
  • ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการทั่วไปแก่ทีมงานโดยรวม
  • จัดการข้อมูลลูกค้าที่มีความอ่อนไหวด้วยความเป็นมืออาชีพและรอบคอบ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ บริการลูกค้า การประสานงาน งานธุรการด้านสุขภาพ หรือประสบการณ์เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • ใส่ใจในรายละเอียดสูง
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • มั่นใจในการสื่อสารกับลูกค้า ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน
  • มีทักษะพื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์และงานธุรการ รวมถึงอีเมล การจัดตารางเวลา การป้อนข้อมูล และการจัดการเอกสาร
  • คุ้นเคยกับ Microsoft Office หรือ Google Workspace
  • สามารถเรียนรู้ระบบและกระบวนการใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
  • น่าเชื่อถือ กระตือรือร้น และพร้อมให้การสนับสนุนตามความจำเป็น
  • สามารถจัดการข้อมูลลับได้อย่างเหมาะสม
  • จำเป็นต้องมีทักษะการใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace
  • จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มอีเมลและปฏิทิน
  • จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้เอกสารที่ใช้ร่วมกันและเครื่องมือติดตามออนไลน์
  • มีรูปแบบการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและสื่อสารได้ชัดเจน
  • มีการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดสูง
  • สามารถจัดการหลายงานและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
  • เต็มใจเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ ๆ
  • สนใจพัฒนาตนเองไปสู่บทบาทที่กว้างขึ้นในอนาคต
  • มีทัศนคติที่น่าไว้วางใจต่อข้อมูลที่มีความอ่อนไหวและรักษาความรอบคอบ

สวัสดิการ

  • ทำงานทางไกลทั้งหมด
  • ทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9:00 น. ถึง 17:00 น. ตามเวลามาตรฐานตะวันออกของสหรัฐฯ
  • ไม่จำเป็นต้องทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 14 วัน
  • มีโอกาสเรียนรู้ พัฒนา และเติบโตในตำแหน่งงานที่จัดตั้งขึ้นใหม่