ReWorks Solutions е компания за дистанционно осигуряване на персонал, която помага на бизнеса да изгражда и управлява офшорни екипи в Южна Африка и Филипините. Услугите ѝ включват проверени професионалисти с английски като роден език за роли, свързани с работа с клиенти, и бекенд позиции, както и подкрепа при въвеждане в работата, коучинг, проследяване на представянето и текущо управление на екипите. ReWorks Solutions работи с организации в сферата на здравеопазването, логистиката и маркетинга и подчертава съответстващи на HIPAA процеси за здравни операции. Компанията съчетава практическо управление на персонала с инструменти, подпомагани от изкуствен интелект, за да съдейства при наемането, разрастването и ежедневния надзор.
Младши административен асистент – дистанционна работа, Южна Африка
Дистанционна позиция за младши административен асистент, който подпомага екипите по управление на обекта, клиничните екипи и екипите за управление на случаи в Южна Африка. Отговорностите включват планиране, управление на записи, комуникация и административна координация.
Описание
- Подпомагане на ежедневните административни дейности в целия обект
- Проследяване на активни проекти и последващ контрол на незавършени задачи и срокове
- Изпращане на планирани съобщения точно и в необходимия срок
- Комуникация със семействата на клиентите относно актуализации, напомняния и последващи действия
- Подпомагане на управлението на случаи с водене на записи, планиране, документация и координация
- Поддържане на организирани и актуални файлове, регистри, споделени документи и записи
- Помощ при организирането на срещи, часове и други планирани дейности
- Управление на по-малки административни проекти от започването до приключването
- Предоставяне на обща административна помощ на по-широкия екип
- Професионално и дискретно боравене с чувствителна информация за клиентите
Изисквания
- Предишен опит в администрация, обслужване на клиенти, координация, здравна администрация или сходна област е предимство
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Високо внимание към детайлите
- Ефективни умения за писмена и устна комуникация
- Увереност при общуване с клиенти, семейства и колеги
- Основни компютърни и административни умения, включително работа с електронна поща, планиране, въвеждане на данни и управление на документи
- Познаване на Microsoft Office или Google Workspace
- Способност за бързо усвояване на нови системи и процеси
- Надеждност, проактивност и готовност за предоставяне на подкрепа при необходимост
- Способност за подходящо управление на поверителна информация
- Познаването на Microsoft Office или Google Workspace е задължително
- Опитът с платформи за електронна поща и календари е задължителен
- Опитът с използването на споделени документи и онлайн регистри е задължителен
- Професионален и изразителен стил на общуване
- Висока организираност и силно внимание към детайлите
- Умение за управление на множество задачи и конкуриращи се приоритети
- Готовност за учене и развитие на нови умения
- Интерес към постепенно преминаване към по-широка роля
- Надеждно и дискретно отношение към чувствителната информация
Придобивки
- Работа изцяло от разстояние
- От понеделник до петък, от 9:00 до 17:00 EST
- Работа през уикендите не се изисква
- 14 дни платен отпуск
- Възможност за учене, развитие и израстване в новосъздадена позиция