LogoFresh Jobs Ahead
ReWorks Solutions
ReWorks Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenLogistikkMarkedsføring
ReWorks Solutions er et selskap innen fjernbemanning som hjelper virksomheter med å bygge opp og lede offshoreteam i Sør-Afrika og Filippinene. Tjenestene omfatter kvalitetssikrede fagpersoner med engelsk som morsmål til kundevendte roller og backendroller, samt støtte innen onboarding, coaching, resultatoppfølging og løpende teamledelse. ReWorks Solutions samarbeider med organisasjoner innen helse, logistikk og markedsføring og fremhever HIPAA-kompatible prosesser for helserelatert virksomhet. Selskapet kombinerer praktisk bemanningsledelse med AI-støttede verktøy for å bistå med rekruttering, skalering og daglig oppfølging.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Junior administrativ assistent – fjernarbeid, Sør-Afrika

Fjernbasert stilling som junior administrativ assistent med støtte til team innen drift, klinikk og saksbehandling i Sør-Afrika. Arbeidsoppgavene omfatter planlegging, dokumenthåndtering, kommunikasjon og administrativ koordinering.

ZASør-Afrika
10 000 R – 15 000 R / måned
FjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Støtte det daglige administrative arbeidet på hele arbeidsstedet
  • Følge aktive prosjekter og følge opp pågående oppgaver og frister
  • Sende planlagt kommunikasjon nøyaktig og innen den nødvendige tidsrammen
  • Kommunisere med klientfamilier om oppdateringer, påminnelser og oppfølgingstiltak
  • Bistå saksbehandlingen med journalføring, planlegging, dokumentasjon og koordinering
  • Holde filer, oppfølgingsverktøy, delte dokumenter og registre organiserte og oppdaterte
  • Hjelpe med å planlegge møter, avtaler og andre planlagte aktiviteter
  • Håndtere mindre administrative prosjekter fra oppstart til ferdigstillelse
  • Gi generell administrativ støtte til det øvrige teamet
  • Behandle sensitiv klientinformasjon profesjonelt og med diskresjon

Krav

  • Tidligere erfaring med administrasjon, kundeservice, koordinering, helsesekretærarbeid eller tilsvarende er en fordel
  • Gode organisatoriske evner og god tidsstyring
  • Stor sans for detaljer
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Trygg i kommunikasjon med klienter, familier og kolleger
  • Grunnleggende datakunnskaper og administrative ferdigheter, inkludert e-post, planlegging, dataregistrering og dokumenthåndtering
  • Kjennskap til Microsoft Office eller Google Workspace
  • Evne til å lære nye systemer og prosesser raskt
  • Pålitelig, initiativrik og klar til å gi støtte ved behov
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en forsvarlig måte
  • Kompetanse i Microsoft Office eller Google Workspace er et krav
  • Erfaring med e-post- og kalenderplattformer er et krav
  • Erfaring med delte dokumenter og nettbaserte oppfølgingsverktøy er et krav
  • Profesjonell og velformulert kommunikasjonsstil
  • Svært organisert med sterk sans for detaljer
  • Komfortabel med å håndtere flere oppgaver og konkurrerende prioriteringer
  • Villig til å lære og utvikle nye ferdigheter
  • Interesse for å utvikle seg mot en bredere rolle over tid
  • Pålitelig tilnærming til sensitiv informasjon og diskresjon

Fordeler

  • Arbeid helt eksternt
  • Mandag til fredag kl. 09.00–17.00 EST
  • Helgearbeid er ikke nødvendig
  • 14 dager betalt fri
  • Mulighet til å lære, utvikle seg og vokse i en nyopprettet stilling

Relaterte jobber

M

Grunnleggerens koordinator for lederstøtte

Marisa Peer
HelsevesenMarkedsføringRådgivning
AEDe forente arabiske emiraterGBStorbritanniaPHFilippineneFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLedende medarbeider

Gi lederstøtte til Marisa Peers styreleder og CEO samt porteføljens COO på tvers av en portefølje av virksomheter, merkevarer, investeringer og strategiske prosjekter. Hold lederne samkjørte og prosjektene synlige med tydelig oppfølging av forpliktelser.

Åpne
Quizlet

Senior account manager, reklamekampanjer

Quizlet
201 – 500 Ansatte
SaaSUtdanning
USUSANYNew York
104 800 $ – 137 550 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskKundeansvarligSalg

Led komplekse reklamekampanjer for Quizlets digitale læringsplattform, fra oppstart med kunden til sluttrapportering. Koordiner levering, måling, fakturering og spesialprogrammer på tvers av interne team og byråpartnere.

Åpne