ReWorks Solutions — компания по удалённому подбору персонала, которая помогает бизнесу создавать и управлять офшорными командами в Южной Африке и на Филиппинах. Компания предоставляет проверенных специалистов — носителей английского языка — для работы с клиентами и внутренних процессов, а также поддерживает адаптацию, обучение, контроль эффективности и постоянное управление командами. ReWorks Solutions сотрудничает с организациями в сферах здравоохранения, логистики и маркетинга и отмечает использование процессов, соответствующих требованиям HIPAA, в медицинских операциях. Компания сочетает практическое управление подбором персонала с инструментами на основе искусственного интеллекта, помогающими нанимать сотрудников, масштабировать команды и контролировать повседневную работу.
Младший административный ассистент — удалённая работа, Южная Африка
Удалённая работа для младшего административного ассистента, оказывающего поддержку командам по управлению учреждением, клинической работе и ведению дел в Южной Африке. Обязанности включают планирование, ведение записей, коммуникацию и административную координацию.
Описание
- Поддерживать повседневную административную деятельность учреждения
- Отслеживать текущие проекты и контролировать выполнение незавершённых задач и соблюдение сроков
- Точно отправлять запланированные сообщения в установленные сроки
- Общаться с семьями клиентов по вопросам обновлений, напоминаний и последующих действий
- Оказывать поддержку специалистам по ведению дел в работе с записями, планировании, подготовке документов и координации
- Поддерживать организованность и актуальность файлов, трекеров, общих документов и записей
- Помогать организовывать встречи, приёмы и другие запланированные мероприятия
- Вести небольшие административные проекты от начала до завершения
- Оказывать общую административную поддержку всей команде
- Обращаться с конфиденциальной информацией о клиентах профессионально и с соблюдением осторожности
Требования
- Предыдущий опыт в административной работе, обслуживании клиентов, координации, медицинском администрировании или сопоставимой сфере будет преимуществом
- Развитые навыки организации и управления временем
- Высокая внимательность к деталям
- Эффективные навыки письменной и устной коммуникации
- Уверенное общение с клиентами, семьями и коллегами
- Базовые компьютерные и административные навыки, включая работу с электронной почтой, планирование, ввод данных и управление документами
- Знакомство с Microsoft Office или Google Workspace
- Способность быстро осваивать новые системы и процессы
- Надёжность, инициативность и готовность оказывать необходимую поддержку
- Умение надлежащим образом работать с конфиденциальной информацией
- Знание Microsoft Office или Google Workspace обязательно
- Опыт работы с электронной почтой и календарными платформами обязателен
- Опыт использования общих документов и онлайн-трекеров обязателен
- Профессиональный и чёткий стиль общения
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Готовность работать с несколькими задачами и конкурирующими приоритетами
- Готовность учиться и развивать новые навыки
- Интерес к постепенному переходу к более широкому кругу обязанностей
- Надёжное и осмотрительное обращение с конфиденциальной информацией
Преимущества
- Полностью удалённая работа
- С понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:00 по восточному стандартному времени США
- Работа по выходным не требуется
- 14 дней оплачиваемого отпуска
- Возможность учиться, развиваться и расти в рамках новой должности